Trưởng Nhóm Mua Hàng

Job Description

1. Tổ chức công tác mua hàng của bộ phận:

• Tiếp nhận phân công, phân nhiệm của Trưởng phòng; tổ chức thực hiện công tác mua hàng trong bộ phận theo đúng quy trình, quy định, hướng dẫn và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của bộ phận mình quản lý.
• Tiếp nhận và tìm hiểu các yêu cầu mua HHDV [Bảng KHCV, PR], tìm hiểu rõ và phân loại PR, triển khai cho nhân viên thực hiện rõ ràng và chính xác;
• Hướng dẫn, đôn đốc và kiểm soát công việc của nhân viên nhằm bảo đảm các mục tiêu mua HHDV [đúng hàng, đúng giá, đúng hạn …]; Giải quyết các vấn đề phát sinh ngay khi có hoặc/và báo cáo kịp thời lên Trưởng phòng để được hỗ trợ.
• Kiểm tra và ký nhận các chứng từ mua của nhân viên [Bảng so sánh giá, đề xuất, HSTT…] trước khi trình lên Trưởng phòng;
• Trực tiếp đàm phán với NCC, đề xuất chọn NCC/ giá mua hoặc hướng dẫn nhân viên thực hiện các nghiệp vụ mua hàng này;
• Theo dõi chặt chẽ tiến độ mua hàng, tiến độ thanh toán cho NCC, xử lý các vấn đề phát sinh [nếu có].
• Đánh giá kết quả công việc của bộ phận, đề xuất cải tiến [nếu có].

2. Báo cáo:

• Liên hệ NCC để triển khai công việc trong trách nhiệm được giao.
• Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp khi phát hiện các vấn đề liên quan PMH, hoặc trong quá trình phối hợp công việc giữa các phòng ban. cần hiệu chỉnh trong quá trình làm việc.
• Chủ động báo cáo kịp thời các vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để được hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết, hạn chế việc trễ hạn giao nhận hàng.
• Tìm kiếm biện pháp để cải tiến công việc.

3. Quản lý nhân sự trực thuộc:

• Phân công, phân nhiệm, hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát thực hiện công việc của nhân viên và thực hiện trách nhiệm đào tạo;
• Tham gia đánh giá nhân viên trực thuộc bộ phận quản lý;