Trưởng nhóm nhân sự

Job Description

1. Cập nhật & theo dõi thông tin nhân sự vào hệ thống phần mềm Base
2. Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của CBNV
3. Theo dõi quá trình công tác, khen thưởng kỷ luật. Soạn thảo, lưu trữ biên bản và quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm, đánh giá, xử lý vi phạm kỷ luật, điều chỉnh lương, nghỉ việc…
4. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
5. Cập nhật kịp thời chính sách nhân sự, bảo hiểm, thuế TNCN, luật lao động…đảm bảo quyền lợi và sự tuân thủ của nhân viên
6. Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên, làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết
7. Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác, tham gia vào các buổi họp xử lý kỷ luật lao động tại nhà máy
8. Xây dựng các chính sách, quy trình, quy định của công ty. Tham gia xây dựng các chính sách lương, thưởng cho CBNV.
9. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học chính quy chuyên ngành QTNS, Luật, Quản trị kinh doanh,...
2. Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty có quy mô 100 nhân sự trở lên
3. Kỹ năng:

• Khả năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán, phân tích, thuyết phục;
• Thành thạo Tin học văn phòng.
• Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động trong công việc;
• Khả năng nhìn nhận đánh giá nhân sự nhạy bén, khả năng dự báo các vấn đề nhân sự và đề xuất hướng giải quyết hợp lý.