Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

Job Description

MỤC ĐÍCH

-Tuyển dụng, xây dựng nguồn nhân lực đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh, phát triển của Công ty;

CHỨC NĂNG

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

Thực hiện xây dựng chiến lược công tác tuyển dụng, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định kỳ: tháng/quý/năm

· Trực tiếp triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm

· Xây dựng, quản lý, kiểm soát chi phí tuyển dụng đúng ngân sách được duyệt và định biên theo kế hoạch phát triển Công ty và yêu đầu định biên phát sinh được phê duyệt.

· Tổng hợp, báo cáo, phân tích tình hình thị trường tuyển dụng lao động theo định kỳ 6 tháng/lần để tham mưu cho Trưởng phòng các biện pháp tuyển dụng hiệu quả và giữ chân NLĐ

· Xây dựng các kênh cộng tác viên tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự

· Trực tiếp sơ loại hồ sơ nhân sự và phỏng vấn vòng 1 khi được ủy quyền từ Trưởng phòng HCNS

· Trực tiếp và chỉ đạo team đăng tin tuyển dụng, tham gia các chương trình hỗ trợ việc làm, các hội thảo nhằm phục vụ công tác tuyển dụng

· Lên nội dung tuyển dụng phù hợp với từng kênh tuyển dụng. Duy trì các nội dung,hoạt động trên các trang mạng xã hội, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

· "Xây dựng thương hiệu tuyển dụng đa dạng hóa kênh tuyển dụng:

· Khai thác, mở rộng các kênh/các nguồn tuyển dụng,

· Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty, thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh.

· Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các trung tâm GTVL, các trường Đại học, các dịch vụ cung cấp nhân sự…để đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty."

· Quan lý lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng

Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự

· Quản lý, chỉ đạo team về các thủ tục Tiếp nhận nhân sự theo quy định

· Chỉ đạo team hoặc trực tiếp phối hợp bộ phận Hành chính sắp xếp vị trí làm việc, công cụ, dụng cụ làm việc cho nhân sự mới, giới thiệu nhân sự mới…

· Kiểm soát hồ sơ nhân sự đầu vào. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Hoàn thiện quy trình tuyển dụng

· Cập nhật, điều chỉnh, hoàn thiện quy trình tuyển dụng cho phù hợp với yêu cầu và theo thực tế công việc.

Công tác đào tạo nhân viên

· Tổ chức huấn luyện, đào tạo nhân viên kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên và chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng trước BGĐ.

· Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu.

CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

Xây dựng, phát triển, tổ chức triển khai các Chương trình Đào tạo

· Xây dựng hệ thống chuẩn hóa giáo trình tài liệu đào tạo và cập nhật update giáo trình phù hợp với thực tế, tổng hợp soạn quy trình làm việc phù hợp với chiến lược đào tạo của bộ phận và khung đào tạo của các vị trí.

· Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống.

· Xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ nhân viên đặc biệt khối nhà hàng góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng mềm và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.

Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho toàn bộ hệ thống Ibiero

· Xây dựng hoàn thiện quy trình đào tạo, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực đào tạo cơ bản phù hợp cho từng vị trí của Công ty.

· Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, công cụ hỗ trợ cho Khối kinh doanh nhà hàng giúp tối ưu năng xuất làm việc của đội ngũ

Tổ chức các hoạt động đào tạo

· Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của các vị trí theo đúng chân dung & khung đào tạo năng lực.

· Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống của Công ty của các quản lý cấp trung đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định.

· Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kế hoạch sàng lọc và phát triển đội ngũ nhân sự phù hợp theo bối cảnh vận hành của Công ty.

· Quy hoạch đội ngũ giảng viên nội bộ

Công tác truyền thông nội bộ (VHDN)

· Xây dựng chiến lược, kế hoạch, tổ chức triển khai công tác tuyền thông nội bộ, với yêu cầu xây dựng văn hóa doanh nghiệp và định hướng chiến lược về hình ảnh doanh nghiệp

· Phối hợp với Phòng MKT xây dựng các kênh truyền thông nội bộ

· Phối hợp bộ phận MKT Phụ trách các kênh truyền thông nội bộ của doanh nghiệp: website, fanpage (Mục tiêu 10.000 likes), và các bảng tin nội bộ - Biên tập các ấn phẩm nội bộ, các tài liệu, hướng dẫn truyền thông, nội quy nhằm nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu,...

· Triển khai các chương trình truyền thông giúp kiến tạo tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ nhân sự, phát triển văn hóa doanh nghiệp, gia tăng gắn kết giữa nhân sự Khối nhà hàng với các phòng ban Khối văn phòng tại Công ty

· Lên ý tưởng và xây dựng, tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động tập thể, nhằm tạo sự gắn kết, tăng hiệu quả làm việc:

+ Chương trình tạo năng lượng đi làm cho nhân viên mỗi thứ 2 đầu tuần, thúc đẩy mạnh tinh thần, hiệu suất làm việc. Thực hiện hàng tuần.

+ Chương trình truyền thông, mục đích gắn kết người lao động (NLĐ), vun đắp tình yêu công ty.

Thực hiện hàng tuần và tháng bằng các chương trình nhỏ cung cấp cho NLĐ các thông tin trong và ngoài Công ty...

+ Kiểm soát, lên kế hoạch các hoạt động xã hội, gây quỹ từ thiện của doanh nghiệp (nếu có)

· Kiểm soát toàn bộ chương trinh và các kênh truyền thông nội bộ

QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM

· Tham gia các cuộc họp giao ban của Công ty Holdings và các cơ sở, công ty con

· Xây dựng đội ngũ cộng tác viên, mạng lưới tuyển dụng

· Đề xuất các phương án tuyển dụng mới, hiệu quả

· Quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ công việc tuyển dụng, đảm bảo đúng chân dung nhân sự.

· Trách nhiệm: Tuyển dụng, xây dựng đội ngũ nhân sự cho Công ty, xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng, đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng môi trường làm việc thu hút nhân tài, truyền thông nội bộ.

TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC

Cấp trên trực tiếp

BÙI THỊ MINH THANH

TP HCNS

Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo

Cấp dưới trực tiếp

Nhân sự trong nhóm

Triển khai công việc

Quan hệ trong công ty

Các phòng ban

Phối hợp công việc

Toàn thể CBNV trong công ty

Tương tác công việc

Quan hệ bên ngoài

Mạng lưới tuyển dụng, CTV

Phục vụ công việc

Job Requirement

Hình thức, tuổi

• 25 - 40 tuổi

• Hình thức: Ngoại hình sáng, chuyên nghiệp, phong thái tự tin, lịch sự và chuyên môn

Học vấn – kiến thức

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc tương đương

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Có tệp ứng viên tiềm năng

• Có mạng lưới CTV tuyển dụng

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch

• Kỹ năng giao tiếp

• Khả năng thuyết trình, đàm phán.

• Kỹ năng quay dựng, chụp ảnh, làm các video tuyển dụng

• Thành thạo máy tính, đặc biệt kỹ năng excel, word, powerpoint…

Phẩm chất, thái độ

• Chăm chỉ, nhiệt tình, thân thiện

• Trung thực

• Chủ động, linh hoạt

• Lắng nghe, ham học hỏi

• Gương mẫu, trách nhiệm với công việc

• Tinh thần tập thể

• Công tâm

Yêu cầu khác

• Chấp nhận làm việc ngoài giờ hành chính

Chế độ phúc lợi

• Lương: 15.000.000 – 18.000.000 (tùy năng lực và kinh nghiệm )

• Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương

• Hưởng các chế độ lương thưởng theo Quy định của công ty

• Đóng BHXH theo quy định của nhà nước.

• Tháng hưởng 12 phép năm, thưởng thâm niên

• Thời gian làm việc: T2 – T6: 8h30 – 17h30 / T7 : 8h30-12h