Trưởng Phòng Chứng Từ Khai Báo Hải Quan Logistics - Forwarder

Job Description

• Trực tiếp xử lý hoặc giám sát việc xử lý các phát sinh quan trọng trong công việc chuyên môn nằm ngoài phạm vi và quyền hạn xử lý của cấp Trưởng nhóm.
• Trực tiếp chỉ đạo cấp dưới và chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tư, nghị định và văn bản pháp luật mới liên quan đến công việc chuyên môn.
• Phân chia các khách hàng mới đến các team phụ trách một cách hợp lý và công bằng
• Tiếp nhận các yêu cầu chuyên môn từ các phòng ban khác, trực tiếp giao và kiểm soát thông tin phản hồi từ cấp dưới, là người quyết định và đưa ra các thông tin phản hồi và tư vấn cuối cùng đến các phòng ban và khách hàng
• Phụ trách kiểm tra, ký duyệt quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng do Trưởng nhóm soạn thảo.
• Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, dữ liệu (bản mềm và bản cứng) bộ chứng từ của các team
• Trực tiếp theo dõi, kiểm tra, ký duyệt việc thực hiện thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán theo năm tài chính cho các khách hàng sản xuất xuất khẩu và gia công của Công ty do cấp Trưởng nhóm phụ trách thực hiện
• Thay mặt công ty để gặp gỡ, làm việc với các cơ quan hữu quan nhằm xúc tiến công việc thuận lợi.
• Đánh giá và báo cáo với BGĐ Công ty về tình hình hoạt động của phòng, kết quả làm việc của từng nhân viên nhằm đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm hay kỷ luật,….
• Thực hiện các công việc liên quan khác được giao từ cấp quản lý trực tiếp và Ban giám đốc Công ty.