Trưởng Phòng Đấu Thầu

Job Description

• Quản lý và điều hành hoạt động phòng Đấu thầu /QS
• Tiếp nhận thông tin mời thầu từ Ban lãnh đạo/ P. Kinh doanh
• Xem xét, phân tích hồ sơ mời thầu một cách cẩn trọng và chi tiết.
• Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phòng ban có liên quan nhằm phục vụ công tác đấu thầu đạt hiệu quả và đúng tiến độ.
• Kiểm soát, hướng dẫn, đào tạo nhân sự của Phòng Đấu thầu bóc tách khối lượng, lập hạng mục đấu thầu (BOQ dự thầu) chi tiết, chính xác.
• Xây dựng và lập hồ sơ kỹ thuật, tài chính để đấu thầu/ chào giá cạnh tranh...
• Cung cấp thông tin cho Phòng vật tư thiết bị để khảo sát giá vật tư thiết bị cung cấp cho Phòng Đấu thầu làm đơn giá dự thầu.
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho Phòng thi công để triển khai công tác thi công.
• Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ...
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình đấu thầu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để khảo sát hiện trường, hoàn tất hồ sơ dự thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán giữa Công ty với CĐT/ nhà thầu phụ.
• Đảm bảo tính bảo mật, trung thực và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban lãnh đạo về các kết quả dự thầu/chào giá;
• Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho cấp trên.
• Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động có liên quan đến công tác chuẩn bị thầu, dự thầu, sau khi đấu thầu triển khai thi công.
• Đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp và đối tác
• Theo dõi tiến độ, kiểm soát ngân sách và đánh giá hiệu quả tài chính của các dự án.
• Cập nhật các quy định pháp luật, định mức, đơn giá xây dựng và xu hướng thị trường.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ QS, nâng cao chuyên môn và kỹ năng cho nhân viên.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, kỹ thuật xây dựng, kinh tế xây dựng.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương
• Sử dụng thành thạo phần mềm Autocad, Word, Excel và các phần mềm dự toán chuyên ngành khác.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, kỹ tính và khả năng chịu được áp lực cao. Khả năng làm việc độc lập, làm việc phối hợp nhóm tốt.
•  Làm việc tại văn phòng công ty tại TPHCM.

QUYỀN LỢI

• Mức lương từ 20.000.000 – 25.000.000 đ
• Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, du lịch hằng năm, lương tháng 13….
• Có cơ hội phát triển nâng cao năng lực.
• Mức lương cao phù hợp với công việc.
• Trao đổi kĩ hơn khi phỏng vấn.