TRƯỞNG PHÒNG ĐẤU THẦU

Job Description

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch cung ứng đấu thầu các gói thầu theo AOP.
- Chủ động lấy kế hoạch AOP/PYC từ PBCM (bao gồm ngân sách, tiến độ thực hiện).
- Lập kế hoạch tổng thể các gói thầu cần thực hiện theo kế hoạch AOP.
- Quy hoạch đề xuất nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu theo kế hoạch bao gồm sơ tuyển/đánh giá lại realtime theo thực tế.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu, Kiểm soát giá thầu, họp thương thảo giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý Hợp đồng thi công tất cả các gói thầu.
- Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu đảm bảo Ngân sách được duyệt.
- Kiểm soát giá trị chọn thầu đảm bảo tối ưu tốt nhất thị trường.
- Thương thảo đàm phán với nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý hợp đồng thi công đảm bảo tối ưu nhất về điều kiện thương mại cho công ty.
- Theo dõi và kiểm soát tạm ứng/thanh toán/quyết toán tất cả các gói thầu.

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, theo dõi tiến độ, phát sinh, ngân sách.
- Kiểm soát, theo dõi, đôn đốc công việc của chuyên viên thực hiện đúng kế hoạch.
- Kiểm soát giá trị phát sinh các gói thầu.
- Quản lý kiểm soát các gói thầu thực tế so với ngân sách duyệt.

Nhiệm vụ 4: Sơ tuyển Nhà thầu/NCC, Kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà thầu sau khi hoàn thành dự án.
- Chịu trách nhiệm sơ tuyển đánh giá Nhà thầu/NCC, quản lý danh sách Nhà thầu/NCC.
- Phối hợp cùng phòng dự án đánh giá chất lượng nhà thầu sau khi hoàn thành bàn giao.
- Báo cáo đánh giá chất lượng sơ tuyển / chất lượng thi công sau hoàn thành.

Nhiệm vụ 5: Xây dựng và phát triển SOP quy định, quy trình liên quan cung ứng đấu thầu.
- Kiểm tra, đề xuất điều chỉnh nội dung quy định, quy trình...(SOP) phù hợp thực tế các gói thầu.
- Soạn / nhân bản quy định, quy trình...(SOP) tuân thủ đồng bộ theo ngành dọc và trình duyệt ban hành áp dụng.
- Cascade quy trình quy định...SOP liên quan Cung ứng đấu thầu đến PBLQ đảm bảo phối hợp tốt công việc.

Nhiệm vụ 6: Hướng dẫn, kiểm soát công việc các nhân viên thực hiện đúng quy trình, quy trình công ty.
- Hướng dẫn chuyên môn, giá, thương thảo...các nghiệp vụ liên quan Cung ứng đấu thầu đảm bảo nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
- Hướng dẫn, kiểm soát công việc của chuyên viên thực hiện theo đúng quy định, quy trình của công ty.

Nhiệm vụ 7: Thực hiện các công việc có liên quan khác theo chỉ đạo từ QLTT.
- Báo cáo công việc thực hiện cho Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.

Job Requirement

'- Kiến thức chung về công tác mua hàng, cung ứng, đấu thầu, chọn thầu các dự án đầu tư xây dựng (capex).
- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực cung ứng Dự án, đấu thầu / chọn thầu các gói thầu thi công xây dựng, hoàn thiện nội thất và các gói thầu cải tạo, sửa chữa, bảo trì.
- Kiến thức về quản lý giá thành, phân tích cấu thành đơn giá.
- Kiến thức về quản lý dự án, quản lý được đồng thời nhiều gói thầu cung ứng / đấu thầu trong cùng thời gian triển khai.
- Kiến thức về vật liệu hoàn thiện fit-out, hoàn thiện nội thất.

'- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng đấu thầu Dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cung ứng đấu thầu các Dự án đầu tư xây dựng mảng F&B và Công tác xây dựng sửa chữa/cải tạo/bảo trì các dự án.

'- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng đấu thầu Dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cung ứng đấu thầu các Dự án đầu tư xây dựng mảng F&B và Công tác xây dựng sửa chữa/cải tạo/bảo trì các dự án.