Trưởng phòng Dịch vụ vận hành

Job Description

Quản lý việc tổ chức cung ứng các dịch vụ học đường: Suất ăn, xe tuyến, y tế và hành chính

Cung cấp các dịch vụ bếp ăn trường học, căng tin cho học sinh và nhân viên:

• Xác định tiêu chuẩn, quy định, quy trình cung cấp dịch vụ bếp ăn trường hoc

• Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách

• Triển khai và kiểm soát dịch vụ theo tiêu chuẩn được phê duyệt

​Cung cấp dịch vụ y tế trường học cho học sinh và nhân viên:

• Xác định tiêu chuẩn, quy định, quy trình cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế trường học cho học sinh và nhân viên, cung cấp bảo hiểm y tế cho học sinh.

• Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách/ Đánh giá và cải thiện dịch vụ, hệ thống

Cung cấp dịch vụ xe đưa-đón.

• Xây dựng quy trình, quy định cung cấp dịch vụ xe đưa - đón

• Tổ chức cung cấp dịch vụ xe đưa-đón

• Xác định cơ cấu bộ phận, bố trí và đào tạo nhân sự phụ trách

• Đánh giá và cải thiện, dịch vụ, hệ thống

Cung cấp dịch vụ quản lý, chăm sóc bán trú, nội trú, trông giữ học sinh ngoài giờ

• Tổ chức ngủ, nghỉ trưa (bán trú)

• Tổ chức dịch vụ nội trú.

Quản lý việc tổ chức cung ứng các dịch vụ hành chính, hậu cần

• Tổ chức cung cấp dịch vụ Lễ tân, hậu cần
• Quản lý, cung ứng, tổ chức sử dụng cơ sở vật chất, hạ tầng, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao, nguyên vật liệu khác

Quản lý cảnh quan môi trường, vệ sinh

Nhận dạng, cảnh báo, tổ chức ứng phó rủi ro do môi trường, dịch bệnh

Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên và Công ty

Job Requirement

1) Yêu cầu về bằng cấp/kinh nghiệm:

• Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
• Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trưởng phòng tương đương như Hành chính/ Vận hành/ Quản lý học sinh/ Công tác học đường tại các công ty/trường học 

2) Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và thiết lập quan hệ.
• Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức, vận hành, giám sát
• Kỹ năng xây dựng đội nhóm
• Kỹ năng quản lý, dẫn dắt

3) Yêu cầu khác:

• Cẩn thận, chu đáo, chủ động, quyết đoán, sáng tạo trong công việc.
• Có kỹ năng về dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, chịu được áp lực công việc và thách thức trong cạnh tranh.

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hiệu quả công việc
• Ăn trưa miễn phí tại trường + các khoản phụ cấp khác
• Được review lương cuối năm học
• Các chế độ phúc lơi và đãi ngộ theo Qui định của Pháp luật
• Được đào tạo theo lộ trình công danh rõ ràng, minh bạch
• Có cơ hội phát triển và thể hiện năng lực quản lý theo quy mô, chiến lược phát triển của Nhà trường.
• Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ tuổi, nhiệt huyết, sẵn sàng học hỏi.
• Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho con em CBNV, khi tham gia học tập tại Trường.