Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự ( từ 30 triệu trở lên, thành thạo tiếng Anh)

Job Description

Chịu trách nhiệm Quản lý các công việc của Phòng HCNS và Quản lý các Nhân viên trong Phòng HCNS.

1. Quản trị chiến lược nhân sự
- Tham mưu, đề xuất và chủ trì thực hiện các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động,…

- Chịu trách nhiệm tổng hợp KPIs hàng tháng, hàng quý và Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện các công việc liên quan
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ bộ máy, phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/Bộ phận trong Công ty và tổ chức thực hiện.
- Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan.
- Tham mưu đề xuất và thực hiện khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm…
- Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, tính lương và chuyên cần

- Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty.
- Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN…cho Người lao động.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty.

2. Quản trị hành chính
- Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, tài sản của Công ty.

- Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học.
- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan đến công việc phụ trách

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, xe đưa đón khách, lưu trữ tài liệu, vé máy bay, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, phụ trách công việc liên quan đến khách/ đối tác nước ngoài, các hoạt động ngoại khóa, văn hóa khác của Công ty.

3. Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động
- Cập nhật và tham mưu các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH,…
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động.
- Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm…

4. Quản trị, xây dựng và phát triển Truyền thông nội bộ, sự kiện và văn hóa doanh nghiệp

- Kết hợp với Bộ phận Marketing xây dựng, đề xuất chiến lược và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch với các bộ phận, phòng ban để thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, nghỉ mát, teambuilding...)

- Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty.

5. Quản trị các giấy tờ của Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông, và các giấy tờ Pháp lý của Công ty

- Chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý các giấy tờ thuộc phạm vi của Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông của Công ty

- Chịu trách nhiệm và thực hiện các giấy tờ pháp lý của Công ty như: thay đổi, bổ sung, sửa đổi,…. Đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác.

6. Quản trị đào tạo

- Chủ trì, tổ chức/tìm kiếm và đề xuất các khóa đào tạo phù hợp cho Nhân sự trong Công ty

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan

- Có Ít nhất 03 năm kinh nghiệm với vị trí trưởng phòng HCNS hoặc tương đương

- Có kiến thức chuyên môn về nhân sự, phát triển văn hóa Công ty

- Am hiểu về thị trường lao động, luật lao động Việt Nam

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Email, PowerPoint

- Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh (trao đổi qua email/trực tiếp/qua điện thoại)

- Có khả năng sử dụng thêm 1 ngoại ngữ thông dụng là một lợi thế

- Có Kỹ năng của vị trí Trưởng phòng: Tổ chức & Lập kế hoạch, Phân tích & Tổng hợp, Xây dựng và thiết lập quan hệ, Giao tiếp & Thuyết trình, Đàm phán & Gây ảnh hưởng, Làm việc nhóm, luậtQuản lý và huấn luyện nhân viên