Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Job Description

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về bộ máy tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty

- Quản lý phòng Hành chính nhân sự, đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của phòng gồm:

• Kết hợp với các bộ phận xây dựng Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên Nhân sự, khung năng lực, đánh giá nhân sự định kỳ;
• Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, đối chiếu với định biên nhân sự ở vị trí cần tuyển, Lập kế hoạch tuyển dụng trên các kênh;
• Triển khai công tác tuyển dụng: đăng tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
• Tổ chức đào tạo Nhân sự: đào tạo NQLĐ, đào tạo định hướng, đào tạo nâng cao,.. phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài của Công ty;
• Soạn thảo hợp đồng thử việc, HĐLĐ, quyết định nghỉ việc cho CBCNV và các văn bản khác.
• Làm quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển,.. Nhân sự
• Báo cáo nhân sự định kỳ với Ban lãnh đạo khi có yêu cầu
• Kết hợp với các Trưởng bộ phận khác đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên Công ty;
• Giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH, làm thanh toán tiền BHXH;
• Xây dựng quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), quy trình, quy định Công ty;
• Kết hợp với công đoàn, hành chính thăm hỏi CBCNV ốm đau, thai sản,..;
• Hỗ trợ CĐ, HC xây dựng, tổ chức phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao và tổ chức các các sự kiện,..;
• Kết hợp với Giám đốc Tài chính + Kế toán, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Hành chính làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
• Cập nhật những thay đổi của Luật lao động, luật BHXH,... và thực hiện kịp thời;
• Xây dựng và quản lý quy trình vận hành xe văn phòng, điều phối và giám sát việc sử dụng xe để đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
• Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

Job Requirement

- Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng HCNS.

- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Nhân sự, QTKD hoặc các ngành có liên quan

- Kỹ năng:

• Quản trị Nhân sự
• Làm việc nhóm
• Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
• Các phong cách quản lý để tăng cường phát triển nhóm làm việc có hiệu quả
• Kỹ năng quản lý con người
• Kỹ năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề tốt

- Sáng tạo, có tinh thần cầu tiến và trách nhiệm cao trong công việc.