Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

A. Tổng quan Công ty:

ONE-VALUE là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, xúc tiến đầu tư và hợp tác M&A giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và giải pháp kinh doanh toàn diện.

Tới thời điểm hiện tại, ONE-VALUE đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam và Nhật Bản, trong đó có nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn hoạt động trong các lĩnh vực IT, sản xuất nông – lâm nghiệp, đầu tư đa ngành nghề, giáo dục đào tạo, ngân hàng, nhân sự, …. và nhận được sự tin tưởng hợp tác từ cơ quan chính phủ của cả hai nước như Bộ kinh tế và sản xuất Nhật Bản, Bộ Ngoại giao Nhật Bản, Bộ công thương Việt Nam, Bộ khoa học và kĩ thuật Việt Nam, …

B. Mục tiêu công việc:

Tại ONE-VALUE, Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty. Đây là vị trí rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và liên kết các hoạt động, sáng kiến nhân sự thống nhất với mục tiêu kinh doanh của Công ty.

C. Trách nhiệm:

1/ Quản lý Nhân sự:

• Tuyển dụng & Đào tạo: Phát triển chiến lược thu hút nhân tài, quản lý quy trình tuyển dụng và đảm bảo quy trình đào tạo nhân viên mới diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý hiệu suất: Thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất.

• Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề của nhân viên, quản lý giải quyết xung đột và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

• Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý các chương trình lương thưởng và đảm bảo tuân thủ các luật lao động.

• Chính sách & Tuân thủ: Cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiến hành kiểm tra định kỳ các hoạt động nhân sự.

2/ Quản lý Hành chính:

• Xây dựng và duy trì quy trình quản lý hành chính hiệu quả, bao gồm:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất.

• Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, liên hoan, đào tạo, hoạt động gắn kết).

• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiện đại.

• Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hành chính kịp thời và đầy đủ.

• Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

3/ Chiến lược nhân sự:

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự đồng bộ với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của công ty.

• Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc.

• Phát triển và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

• Hỗ trợ các thay đổi tổ chức và thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các hoạt động nhân sự và hành chính.

• Đảm bảo việc đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả.

4/ Quản lý mảng Dịch Vụ Nhân Sự (HR Service)

• Cung cấp các dịch vụ nhân sự hỗ trợ hoạt động vận hành của công ty khách hàng, bao gồm:

• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên quan đến lao động.

• Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (outsourcing), quản lý lương, bảo hiểm, và hồ sơ nhân viên.

• Đào tạo kỹ năng chuyên môn và xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự.

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác và cơ quan nhà nước.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có).

5/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Job Requirement

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Nhân Sự, Luật, Quản trị Kinh Doanh hoặc các ngành liên quan. 

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý tương đương trong lĩnh vực nhân sự và hành chính, ưu tiên trong các lĩnh vực như tư vấn (consulting firm), IT hoặc doanh nghiệp với quy mô lớn. 

• Kiến thức: Hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến Luật lao động tại VN. 

• Kỹ năng chuyên môn: 

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và tổ chức công việc hiệu quả. 

• Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng nội bộ xuất sắc. 

• Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng. 

• Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân sự. 

• Thành thạo công nghệ, excel, PPT và các công cụ hỗ trợ công việc. 

• Tố chất cá nhân: 

• Tư duy chiến lược, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm. 

• Sáng tạo, đổi mới trong cách làm việc và quản lý. 

• Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao. 

• Chủ động học hỏi và cải thiện bản thân.