Trưởng phòng Hành chính - Nhân Sự

Job Description

1/ Xây dựng chiến lược & kế hoạch nhân sự:

• Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty, nhằm thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài, đồng thời cải thiện hiệu suất công việc của toàn bộ tổ chức.
• Tham mưu, tư vấn, đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty phù hợp với định hướng ban lãnh đạo;
• Xây dựng, duy trì, cải tiến nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành.

2/ Tuyển dụng và đào tạo: Chịu trách nhiệm tuyển dụng và phối hợp đào tạo đội ngũ nhân sự phù hợp với nhu cầu của các phòng ban hiệu quả. Sáng tạo trong cách thức triển khai, giải quyết được các vị trí khó, đặc thù của nghành nghề, của công ty.

3/ Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, năng suất lao động (KPIs) một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.

4/ Quản lý lao động, lương thưởng và chế độ chính sách:

• Đảm bảo việc tính lương, chế độ phúc lợi và chính sách cho nhân viên được thực hiện chính xác và đúng quy định.
• Giải quyết các xung đột nội bộ đến xử lý kỷ luật hoặc tái cấu trúc nhân sự hiệu quả.

5/ Truyền thông nội bộ:

• Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm gắn kết nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Phát triển đội ngũ hạt nhân văn hóa – truyền thông cho công ty

6/ Quản lý hành chính:

• Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm...
• Quản lý các hồ sơ nhân sự khoa học, hồ sơ pháp lý của công ty: PCCC, ATLĐ, môi trường,...
• Triển khai các hoạt động tối ưu hóa hiệu quả hành chánh: xây dựng quy trình, định biên, theo dõi tồn kho, văn phòng phẩm – nhu yếu phẩm và các công cụ dụng cụ hành chánh khác.
• Triển khai các hoạt động liên quan đến an ninh trật tự, hỗ trợ công tác PCCC, thủ tục pháp lý, quản lý an toàn môi trường tại bệnh viện.
• Lập kế hoạch, thực hiện, phân tích, đánh giá, báo cáo các nội dung liên quan đến Hành Chánh.

Job Requirement

• Có 5+ năm kinh nghiệm làm HRM/HRBP hoặc tương đương tại các công ty/doanh nghiệp cùng lĩnh vực
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự, xây dựng và phát triển qui trình qui định về nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý/ phần mềm nhân sự
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, lịch sự, ngăn nắp, sạch sẽ.
• Giao tiếp tốt và biết cách xử lý các tình huống, sắc sảo biết nắm bắt tâm lý cá nhân tốt.
• Quyết liệt, tư duy mạch lạc, tư duy dịch vụ, EQ cao, high-standard.

Lợi thế ứng tuyển

• Đã có kinh nghiệm làm việc tại phòng khám, thẩm mỹ viện
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống từ đầu
• Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn cơ bản