Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

1. Chiến lược & Hệ thống Nhân sự

• Tham mưu Ban Lãnh đạo về chiến lược nhân sự, ngân sách, kế hoạch tuyển dụng, chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Xây dựng, cải tiến và triển khai các chính sách, quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến hành chính - nhân sự theo đúng pháp luật và định hướng công ty.
• Quản lý và tối ưu chi phí hành chính - nhân sự, bao gồm lập ngân sách, theo dõi, đánh giá và báo cáo chi phí hàng tháng/hàng năm.
• Lập kế hoạch, phân công, giám sát và quản lý công việc trong phòng Nhân sự để đảm bảo vận hành hiệu quả.

2. Tuyển dụng & Hội nhập

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lập kế hoạch và trực tiếp tham gia vào các hoạt động tuyển dụng công ty, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuyển dụng.
• Tổ chức hội nhập, định hướng và đánh giá thử việc giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập và đạt hiệu quả công việc.

3. Đào tạo & Phát triển

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo gắn với nhu cầu phát triển nguồn nhân lực.
• Đề xuất lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch kế thừa và thăng tiến cho nhân sự tiềm năng nhằm tăng cường gắn kết và phát triển bền vững.

4. Quản lý Hiệu suất & Chính sách đãi ngộ

• Xây dựng, rà soát và tối ưu mô tả công việc, khung năng lực, KPI/mục tiêu và chính sách lương – phúc lợi để nâng cao hiệu suất và động lực làm việc.
• Triển khai đánh giá hiệu suất theo KPI/OKRs; phối hợp Trưởng bộ phận đảm bảo đánh giá công bằng và chính xác.
• Đề xuất và điều chỉnh chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thị trường và nguồn lực công ty.

5. Văn hóa doanh nghiệp, Quan hệ lao động & Hành chính

• Xây dựng và triển khai chiến lược văn hóa doanh nghiệp phù hợp với Tầm nhìn & Sứ mệnh của công ty.
• Duy trì quan hệ lao động hài hòa; xử lý kỷ luật, khiếu nại và nghỉ việc theo đúng pháp luật lao động.
• Giải quyết các vấn đề lao động nhằm cân bằng lợi ích giữa nhân viên và công ty.
• Tổ chức và quản lý hoạt động hành chính đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.

Job Requirement

• Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự, ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống nhân sự (quy chế – quy định, C&B, KPI, đào tạo, tuyển dụng).
• Năng lực lãnh đạo tốt, truyền cảm hứng và dẫn dắt đội ngũ.
• Kiến thức nhân sự toàn diện, khả năng xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, tổ chức, giao việc và quản lý hiệu suất.
• Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh, chính xác.
• Kiến thức vững về luật lao động, quan hệ lao động, BHXH và thuế TNCN.
• Chủ động, nhiêt huyết, trung thực, trách nhiệm, công bằng và bảo mật cao.