TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ

Job Description

Quản trị nhân sự
- Tham mưu cho Ban GĐ, Phòng ban trong công tác hoạch định chiến lược quản lý & phát triển Nguồn nhân lực theo định hướng chung của Công ty;
- Quản lý việc xây dựng chức năng nhiệm vụ phòng ban, mô tả, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI).
- Tổ chức thực hiện, giám sát và đo lường việc triển khai các hoạt động liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, Bổ nhiệm, Đánh giá, Công nhận và Thưởng phạt;
- Dẫn dắt các dự án nhân sự nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tổ chức và nâng cao chất lượng môi trường làm việc.

Quan hệ lao động
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến các nội quy, quy chế của Công ty cho nhân viên mới
- Giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo quy định của Công ty và Pháp Luật hiện hành
- Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng từ người lao động và phản hồi cho cấp trên.
- Thực hiện đảm bảo các chế độ phúc lợi, áp dụng Luật LĐ, Luật BHXH để giải quyêt các quyền lợi nhân viên, công nhân nhà máy
- Chuẩn bị và trình duyệt các báo cáo, liên hệ với các cơ quan nhà nước để hỗ trợ hoạt động của công ty (sở Lao động, chi cục thuế...)
- Tham gia góp ý trong việc soạn thảo các quy trình, chính sách liên quan.
Văn hóa doanh nghiệp

Tuyển dụng

- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận
- Đối chiếu với định biên đã duyệt trong năm để xác định nhu cầu thực sự của bộ phận
- Tìm nguồn tuyển dụng thích hợp với tính chất của từng công việc của các bộ phận
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên lần 1
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để sắp xếp phỏng vấn lần 2.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, liên hệ ứng viên đạt để đàm phán lương và ngày nhận việc

Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới
- Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới, theo sát những diễn biến về công việc và các mối quan hệ trong Công ty nhằm hỗ trợ và điều chỉnh kịp thời.
- Theo dõi và gửi phiếu đánh giá thử việc nhân viên mới cho các trưởng bộ phận
- Thu thập, trao đổi và phản hồi cho nhân viên mới về những kỳ vọng trong công việc Công ty

Đào tạo
- Căn cứ kết quả tổng hợp đánh giá thành tích hàng năm để nắm được nhu cầu đào tạo của Công ty
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty
- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu thực tế của Công Ty
- Lập danh sách, sắp xếp, bố trí lên lịch đào tạo cụ thể
- Phối hợp với nhà máy tổ chức các lớp đào tạo theo kế hoạch.
- Theo dõi kết quả đào tạo
- Đánh giá sau đào tạo
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên, công nhân nhà máy nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể Công ty

Quản lý hành chính
- Quản lý việc thực hiện các công tác Hành chính, quản lý tài sản, đảm bảo các chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm;
- Quản lý tài sản tại các khu vực làm việc chung, đảm bảo không có thất thoát xảy ra.

An Toàn – Vệ Sinh lao động
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh lao động, phối hợp cán bộ chuyên trách để triển khai công việc tại nhà máy
- Theo dõi các hoạt động an toàn vệ sinh lao động tại nhà máy, phối hợp với cán bộ chuyên trách thực hiện các báo cáo liên quan cho các cấp chính quyền tại địa phương

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân Sự/Hành Chánh/Luật

- Chuyên môn: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản trị nhân sự tại các Công ty có nhà máy sản xuất và đội ngũ bán hàng

- Chuyên ngành: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hoặc có kinh nghiệm về xây dựng đội ngũ, văn hóa công ty tại các công ty FMCG

- Khác: Có kiến thức tổng quát tốt về kinh tế, văn hóa, tâm lý

- Am hiểu về hệ thống tiền lương, nắm vững luật Lao Động, Thuế TNCN, Bảo Hiểm
- Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách tiền lương của Nhà Nước, các thông tư mới về Thuế TNCN
- Kiến thức tổng quát về quản trị nguồn nhân lực và kỹ năng quản lý
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thành công việc 
- Thành thạo các phần mềm MS Office
- Cẩn thận, chi tiết, trung thưc
- Có óc quan sát, nhạy bén
- Giao tiếp hiệu quả

- Có thế mạnh về Tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp