TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (ƯU TIÊN BIẾT TIẾNG TRUNG)

Job Description

• Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính, đảm bảo vận hành trơn tru cho văn phòng.
• Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính để tối ưu ngân sách.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên hành chính.
• Soạn thảo, xử lý thư từ, dịch thuật tài liệu và báo cáo từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.
• Quản lý hồ sơ, các tài liệu quan trọng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nội quy công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp và các hoạt động nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính.
• Chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến và triển khai các quy trình, chính sách hành chính của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Job Requirement

• Bằng cử nhân chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên biết tiếng Trung và có kỹ năng giao tiếp và xử lý văn bản bằng tiếng Trung.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
• Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và tổ chức tốt.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề và tỉ mỉ trong công việc.
• Có kỹ năng phân tích và tổng hợp mạnh mẽ.
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng.