Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Job Description

Cấp trực tiếp quản lý: GĐ điều hành

Chức danh dưới quyền trực tiếp: Leadteam

Quan hệ công việc

Bên trong công ty:

• Các phòng Thiết kế, Kỹ thuật-Mẫu, Kinh doanh, Marketing, Kho vận, Kế toán, Nhân sự

Bên ngoài công ty:

• Đơn vị sản xuất, cung cấp NPL, vận chuyển

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Vị trí này trực thuộc Ban giám đốc BW JAPAN (đơn vị chủ quản Thương hiệu Thời trang Cardina), chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lược, lập kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty

1. Triển khai kế hoạch kinh doanh thành kế hoạch sản xuất

- Lập lế hoạch sản xuất trên cơ sở kế hoạch kinh doanh

- Điều độ kế hoạch sản xuất và điều hàng đáp ứng tối đa hàng hóa cho kinh doanh

- Phân tích dữ liệu đề xuất lượng sx phù hợp cho bán hàng tối đa đảm bảo tồn kho tối thiểu.

- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong xây dựng/ điều chỉnh các kế hoạch sản xuất

Yêu cầu kết quả:

- Hàng hóa đáp ứng nhu cầu bán hàng
- Kiểm soát % hàng tồn dưới 20%
- Theo dõi kiểm soát tồn NPL chặt chẽ

2. Triển khai sản xuất

- Xem xét kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua nguyên phụ liệu chi tiết

- Tìm kiếm đơn vị sản xuất và NCC NPL

- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng đảm bảo tất cả hàng hóa được mua cho Công ty với giá và chất lượng tốt nhất hiện có để giảm thiểu chi phí của công ty

- Quản lý tính toán giá thành sản phẩm

- Theo dõi, quản lý các đơn hàng, NPL trước, trong và sau sản xuất

Yêu cầu kết quả:

- Đơn vị sản xuất, cung cấp NPL đủ năng lực, uy tín
- Giá thành sản phẩm cạnh tranh tốt với các thương hiệu cùng phân khúc
- Giải quyết đúng đủ mọi đơn hàng, kiểm soát được giá, đối soát được NPL

3. Kiểm soát chất lượng, tiến độ

- Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập vào

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ thuật tại các đơn vị trước, trong khi sản xuất

- Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi

- Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu

- Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất

- Đưa ra hướng giải quyết khi có vấn đề về tiến độ, chất lượng hàng hóa

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, phòng ngừa các rủi ro có thể có

Yêu cầu kết quả:

- Chất lượng hàng hóa đảm bảo, hài lòng khách hàng trong phân khúc giá

- Kiểm soát tốt mọi rủi ro về hàng hóa, NPL, tiến độ ra hàn

4. Vai trò quản lý

- Huấn luyện, đào tạo các kỹ năng liên quan đến kế hoạch sản xuất cho đội nhóm (chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm việc triển để,…)

- Tổ chức đánh giá, giám sát quản lý, nhân viên trong phòng Kế hoạch

- Rà soát, cải tiến sơ đồ tổ chức, sơ đồ định biên của phòng & mô tả công việc từng vị trí trong phòng

- Rà soát cải tiến, phát triển quy định, quy trình, biểu mẫu của các hoạt động của phòng Kế hoạch như: mua hàng, sản xuất,…

- Tham gia phản biện góp ý, tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách, định hướng chiến lược phát triển của phòng Kế hoạch

- Xây dựng văn hóa phòng, đề xuất kế hoạch phát triển,khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên trong phòng kế hoạch

Yêu cầu kết quả:

- Phát huy được vai trò quản lý cấp trung
- Kiểm soát và liên tục cải tiến các đầu việc của phòng phụ trách
- Xây dựng tập thể phòng làm việc nhiệt huyết, hăng say, đoàn kết và có thu nhập tốt

QUYỀN HẠN

- Quyền đề xuất các cách thức thực hiện hiệu quả để đảm bảo công việc được giao.
- Quyền đại diện cho công ty làm việc với Khách hàng.
- Quyền yêu cầu sự phối hợp cung cấp thông tin từ các nhân viên trong các bộ phận có liên quan tới công việc để hoàn thành công việc.
- Quyền sử dụng các công cụ lao động của công ty để hoàn thành công việc.

TRÁCH NHIỆM

- Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc được giao.
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin cung cấp và trao đổi trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu đưa ra về hàng hóa, NPL.
- Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa
- Những trách nhiệm về tài sản, công cụ dụng cụ mà công ty trang bị.

Job Requirement

Trình độ học vấn tối thiểu

Chuyên môn: Công nghệ dệt may, Quản trị kinh doanh, Kinh tế kế hoạch

Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề 

Kiến thức cần thiết: Tự nhiên - xã hội

Kỹ năng cần thiết

a. Kỹ năng nghề nghiệp:
- Kỹ lập kế hoạch, tư duy logic
- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp, bao quát tổng thể.
- Kỹ năng tài liệu hóa, quy trình hóa trong triển khai công việc
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng thuyết trình.

b. Kỹ năng quản lý:
- Kỹ năng xây dựng & quản lý đội nhóm
- Kỹ năng Lập kế hoạch và xác định mục tiêu
- Kỹ năng huấn luyện và đào tạo

c. Kỹ năng bổ trợ: Thành thạo tin học văn phòng

Kinh nghiệm: > 2 năm ở vị trí quản lý

Yêu cầu về đặc tính con người:

- Trung thực, thẳng thắn
- Tận tụy, chu đáo
- Chủ động, sáng tạo, linh hoạt, cần cù - chịu khó.
- Năng động, nhiệt tình, say mê với công việc
- Nhạy bén với số liệu, kinh doanh, hướng mục tiêu 

Yêu cầu khác: Bảo mật các thông tin nhạy cảm.