Trưởng phòng kế hoạch

Job Description

1. Trực tiếp quản lý, điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Phòng Kế hoạch Công ty .

2. Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng, định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư, phụ tùng, công cụ, dụng cụ cần thiết cho mỗi từng mã hàng, đáp ứng đúng thời hạn giao hàng theo lệnh sản xuất.

3. Tổ chức, lập kế hoạch và kiểm tra hoạt động của kho nguyên liệu, kho bao bì, kho sơn, kho vật tư, kho thành phẩm.

4. Thiết lập tiêu chuẩn và tổ chức kiểm tra chất lượng gỗ từ khi nhập, nhập kho nguyên liệu và xuất sang sơ chế.

5. Thiết lập tiêu chuẩn và xác định tỉ lệ hư hỏng của gỗ/ván nhập – xuất kho; xác nhận khối lượng nguyên liệu của bộ phận sơ chế đã sử dụng sau khi hoàn thành sản phẩm. Đồng thời có kế hoạch sửa chữa các sản phẩm hư hỏng và tận dụng các phế liệu trong sản xuất.

6. Thiết lập quy định về nhập – xuất; phương pháp xếp dỡ, lưu kho cho từng loại nguyên liệu, vật tư, hàng hoá, sản phẩm.

7. Tổ chức ghi chép, cập nhật số liệu, tính toán các số liệu trong quá trình sản xuất; cung cấp kịp thời cho Giám đốc Điều hành khi cần thiết.

8. Cung cấp các số liệu về sản xuất, nhập – xuất – tồn kho cho Phòng Kế toán theo yêu cầu.

9. Tổ chức phân công kiểm tra quy định về PCCC thuộc khu vực quản lý.

10. Xem xét phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất nguyên liệu, . . . trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.

11. Tổ chức xem xét, đánh giá thành tích nhân viên trực thuộc để làm cơ sở cho việc xét thưởng, xếp bậc lương.

12. Tổ chức kiểm tra và báo cáo đến Ban Giám đốc theo định kỳ tình trạng chất lượng và số lượng tại kho nguyên liệu, kho vật tư và kho thành phẩm.

13. Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định, bảo đảm số liệu lưu trữ trong mọi tình huống.

14. Đảm bảo các bí mật dữ liệu sản xuất, bí mật công nghệ của công ty.

15. Kết hợp BQL xưởng theo dõi tiến độ và kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng báo cáo đếnBan Giám đốc những vấn đề không phù hợp, nghiêm trọng.

16. Đóng góp ý kiến với Ban Giám đốc công ty nhằm cải tiến công việc ngày một tốt hơn.