TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Job Description

Quản lý và kiểm soát công việc kế toán bán hàng:

- Kiểm tra, rà soát chính sách, đơn giá, hóa đơn, chứng từ, công nợ bán hàng của tất cả các đơn hàng.

- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ bán hàng.

- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu đúng quy định kế toán và chính sách của công ty.

- Quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng, công nợ phải thu, hạn mức tín dụng.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát đơn giá nội bộ, đơn giá lưu hành từ nhân viên kế toán bán hàng thực hiện.

- Kiểm tra và phê duyệt các báo cáo bán hàng, chiết khấu, công nợ.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế liên quan đến doanh thu và hóa đơn GTGT.

Kế hoạch đặt hàng sản xuất Quản lý công nợ và dòng tiền.

- Kiểm tra kiểm soát kế hoạch dự báo sản lượng từ kinh doanh và dự báo sản lượng cho sản xuất theo tháng, quý của nhân viên bán hàng thực hiện.

- Chịu trách nhiệm cập nhập so sánh sản lượng dự báo so với thực thế của PKD. Kế hoạch hàng tồn kho tối ưu chi phí nhất và đảm bảo cung cấp hàng đúng, đủ kịp thời cho khách hàng.

- Kiểm tra kiểm soát việc theo dõi công nợ khách hàng, đánh giá rủi ro tín dụng. Kiểm soát việc thu hồi công nợ đúng hạn, hạn chế nợ xấu.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ.

Chính sách giao hàng, chăm sóc khách hàng:

- Chịu trách nhiệm quản lý giám sát việc điều phối giao hàng của nhân viên điều vận đảm bảo dịch vụ tới khách hàng tốt nhất, tối ưu chi phí, hiệu quả cao

- Kiểm tra giám sát việc chăm sóc khách hàng trước và sau khi giao hàng thông qua các hình thức gọi điện, gửi email, zalo….

- Đi công tác ít nhất 1 tháng 1 lần cùng với bộ phận kinh doanh để hỗ trợ các công việc có liên quan và đưa ra các giải pháp tốt nhất liên quan tới việc bán hàng và kiểm soát công nợ.

Quản lý nhân sự phòng kế toán bán hàng:

- Phân công công việc, giám sát tiến độ và hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kế toán bán hàng về quy trình, nghiệp vụ.

- Cải tiến quy trình làm việc, áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý.

Báo cáo và các công việc khác có liên quan.

- Thực hiện và gửi báo cáo tuần, tháng, quý, năm.

- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của BGĐ

- Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Ngoại ngữ:

- Nắm vững các quy định về kế toán doanh thu, thuế GTGT, công nợ.

- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, SAP, ERP…).

- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán bán hàng, ưu tiên ngành dược thú y, FMCG hoặc phân phối.

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí TP kế toán bán hàng.

- Nam/ Nữ từ 35 tuổi trở lên.