Trưởng phòng Kho vận (Làm việc tại Tây Ninh và Đồng Nai)

Job Description

I/ LẬP KẾ HOẠCH:

• Xây dựng và triển khai các kế hoạch của Đơn vị gắn liền với kế hoạch & mục tiêu chung của Chức năng phụ trách;
• Lập ngân sách cho hoạt động của Chức năng phụ trách một cách chính xác và kịp thời;
• Tham mưu và tham gia cùng Quản lý Center trong việc quản lý, điều hành hệ thống, xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn trong phạm vi hoạt động của đơn vị phụ trách;

II/ TỔ CHỨC:

• Tổ chức đội ngũ CBNV thực hiện các công việc hàng ngày theo kế hoạch đã được đề ra;
• Quản lý, định hướng cho đội ngũ nhân viên: Tham gia vào công tác tuyển dụng, đào tạo, thực hiện quản lý hiệu suất làm việc của các cá nhân theo qui trình và qui định của Công ty nhằm góp phần giúp các CBNV đạt được các mục tiêu về hiệu suất đã đề ra;

III/ KIỂM SOÁT :

• Quản lý công việc và hiệu suất của các nhóm cấp dưới trực thuộc đơn vị phụ trách;
• Đánh giá hiệu quả làm việc của các Trưởng nhóm cấp dưới và/hoặc CBNV dưới quyền quản lý.
• Liên tục đo lường hiệu quả và rà soát việc triển khai các kế hoạch, điều chỉnh và thực thi, đề xuất các hành động thay đổi cần thiết để nâng cao hiệu quả.
• Liên tục theo dõi tình hình sử dụng ngân sách và thực thi các biện pháp cần thiết để kiểm soát ngân sách nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí và không sử dụng vượt ngân sách đã được phê duyệt.

IV/ THÔNG TIN :

• Truyền đạt thông tin và triển khai các định hướng, yêu cầu, đề nghị, thay đổi … tới cấp dưới trực thuộc;
• Thường xuyên gặp gỡ trao đổi với các CBNV để thảo luận về tiến độ triển khai các mục tiêu, công việc và những rào cản tác động đến hiệu suất nhằm mục tiêu quản lý kết quả công việc;

V/ ĐIỀU PHỐI :

• Chịu trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên báo cáo trực tiếp cho vị trí công việc này và thực hiện theo dõi, rà soát kết quả nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng;

VI/ RA QUYẾT ĐỊNH :

• Chịu trách nhiệm ra các quyết định trong phạm vi và quyền hạn;

VII/ LÃNH ĐẠO :

1/ Phát triển nhân viên (Huấn luyện, Tư vấn, Động viên)

• Xây dựng một môi trường thuận lợi giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc động viên khuyến khích người lao động và phát triển nghề nghiệp; Có các hành động khen thưởng, kỷ luật kịp thời, phù hợp.
• Nâng cao kiến thức, kinh nghiệm của Công ty thông qua việc xây dựng và thực hiện các chương trình kèm cặp về kỹ năng và kiến thức liên quan đến hoạt động của phòng cho đội ngũ nhân viên;
• Phối hợp với Phòng Đào tạo và Phát triển, Quản lý Center trong việc xác định các nhu cầu đào tạo và các chương trình đào tạo phù hợp cho đội ngũ nhân viên.

2. Sáng tạo

• Sẵn sàng ứng dụng cái mới và quản lý sự thay đổi.
• Đề xuất các ý tưởng nhằm cải tiến quy trình hoạt động, nâng cao hiệu quả công việc.

3. Mối liên hệ

• Thường xuyên gặp gỡ trao đổi với các đơn vị khác trong Công ty để thảo luận về tiến độ triển khai các mục tiêu, công việc và những rào cản tác động đến hiệu suất nhằm mục tiêu quản lý kết quả công việc.

VIII/ CHUYÊN MÔN :

1. Quản lý hệ thống kho (Warehouse management)
Quản lý và chịu trách nhiệm về việc vận hành hệ thống kho:
- Đường thành phẩm trong hệ thống kho thuộc ProC (loại trừ các kho ngoài mà ComC thuê để làm trung tâm phân phối hoặc chứa hàng hóa nhập khẩu hoặc thuê thêm kho để chứa đường từ ProC bán cho ComC).
- Kho Thành phẩm, NVL tại các đơn vị gia công.
- Kho Vật tư phụ tùng.
- Kho nguyên vật liệu sản xuất.
- Kho mật rỉ.
- Kho bã mía, bã bùn.

2. Quản lý vận tải, bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa:
Trực tiếp quản lý và thực hiện:
- Vận chuyển đường thô nhập khẩu từ cảng về kho.
- Vận chuyển vật tư, nguyên liệu từ kho NCC về các nhà máy.
- Vận chuyển máy móc, thiết bị qua lại giữa các nhà máy.
- Tham gia đánh giá KPI của các đơn vị vận tải, bốc xếp.
- Quản lý đội bốc xếp trong kho thuộc hệ thống kho của ProC
- Quản lý vận chuyển từ kho ProC tới kho KH nếu có yêu cầu từ ComC.

3. Quản lý chi phí:
Chi phí thuê kho cho các nhóm kho thuộc ProC.
- Chi phí bốc xếp giao thành phẩm từ ProC sang ComC
- Chi phí bốc xếp, xếp dỡ đường thô, nguyên liệu, vật tư, bao bì, thiết bị…thuộc ProC.
- Chi phí vận chuyển cho đường thô, nguyên liệu, vật tư, bao bì, thiết bị…thuộc ProC.
- Chi phí xuất nhập khẩu cho nhóm đường thô, nguyên liệu, vật tư, bao bì, thiết bị…thuộc ProC

4. Cải tiến
- Tham mưu và triển khai các mô hình vận chuyển mới phù hợp với điều kiện kinh doanh của AgriS
- Tham mưu việc lựa chọn nhà cung cấp vận chuyển
- Tham mưu xây dựng KPI cũng như hợp đồng cho các đối tác 3PL
- Tham mưu lựa chọn các kho chứa hàng phù hợp để tối ưu về chi phí logistics (CTS)
- Ban hành các quy trình quy định về kho vận phù hợp với điều kiện kinh doanh của ProC dựa vào các quy trình quy định chuẩn của TCT

5. Đào tạo
Coaching, training cho các quản lý kho vận thuộc layer 3 để thống nhất cách vận hành
- Tham gia quá trình audit hoạt động kho vận tại các centers nhằm đảm bảo tính tuân thủ và năng lực vận hành logistics
- Cùng với kho vận layer 1 triển khai các báo cáo Power BI

6. Báo cáo và đề xuất
- Thực hiện các báo cáo về chi phí vận hành kho, chi phí vận chuyển, báo cáo mức độ tồn kho so với kế hoạch

7. Các yêu cầu khác theo sự phân công từ cấp trên

Job Requirement

• Trình độ Đại học các ngành: Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực tương tự
• Ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
• Kiến thức về sản phẩm của công ty đang cung ứng, quản lý kho, sắp xếp hàng hóa một cách  khoa học. (Hàng fast moving để ở đâu, slow moving để ở đâu), Có kiến thức về Lean/5S/An toàn
• Thành thạo các phần mêm quản lý kho (WMS)  và vận tải (TPS)