Job Description
1. Thiết lập đề xuất mục tiêu cho phòng kỹ thuật Chu Lai được phân bổ từ mục tiêu của Khối Sản xuất và tổ chức triển khai thực hiện nhằm đạt mục tiêu được duyệt
- Tổ chức thiết lập kế hoạch hành động thực hiện mục tiêu/KPI, kiểm tra, giám sát độ sai lệch giữa mục tiêu được phê duyệt và kết quả thực hiện mục tiêu/ KPI để đưa ra giải pháp cải tiến/ Kế hoạch đóng GAP kịp thời đảm bảo nhà máy vận hành đạt mục tiêu.
- Thiết lập KPI cho cấp dưới trực thuộc theo qui định công ty đảm bảo 100% nhân viên đóng góp vào việc bàn giao mục tiêu OGSM khối các nhà máy
- Thiết lập kế hoạch nguồn nhân lực hằng năm nhằm đảm bảo nguồn lực và năng lực nhân sự để đáp ứng nhu cầu sản xuất theo ( phạm vi phụ trách) và nhân sự kế thừa
- Thiết lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo nguồn lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất
2. Kiểm soát, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận Kỹ thuật đảm bảo tính tuân thủ các hệ thống quản lý và qui định của công ty
- Lập và tổ chức quản lý ngân sách các nguồn lực (được phê duyệt):
a. Ngân sách lao động: Lao động gián tiếp và trực tiếp (theo phạm vi phụ trách)
b. Ngân sách hoạt động: bảo trì bảo dưỡng, đại tu máy móc thiết bị, văn phòng phẩm, kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị đo, công cụ dụng cụ, đào tạo, bảo hộ lao động, vệ sinh nhà xưởng
- Kiểm tra, giám sát độ sai lệch giữa mục tiêu được phê duyệt và kết quả thực hiện để đưa ra giải pháp cải tiến kịp thời đảm bảo đạt mục tiêu
- Phân tích, đánh giá, báo cáo tổng kết và đưa ra các cải tiến liên quan tới mọi hoạt động của NM Chu Lai
- Báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất theo định kỳ (Báo cáo ngày/ tuần/tháng/hàng quí ) theo quy định của Công ty và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp
- Thiết lập hệ thống tài liệu sản xuất nhà máy (quy trình/ quy định/ hướng dẫn công việc....) phù hợp với thiết bị hiện có và quy định hiện hành của công ty
3. Thiết lập và triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị để đảm bảo tính sẵn sàng máy móc thiết bị đáp ứng kế hoạch sản xuất được duyệt
- Thiết lập kế hoạch bảo trì , bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị để đảm bảo tính sẵn sàng máy móc thiết bị đáp ứng KHSX được duyệt
- Triển khai thực hiện kế hoạch bảo trì , bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị để đảm bảo tính sẵn sàng máy móc thiết bị đáp ứng KHSX được duyệt
- Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động: Bảo trì bảo dưỡng, đại tu máy móc thiết bị, văn phòng phẩm, kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị đo một cách hiệu quả
- Quản lý sử dụng hiệu quả các nguồn năng lượng: điện, nước, nhiên liệu, CO2, hơi, khí nén… đáp ứng cho mục tiêu sản xuất
4. Nhận diện quản lý và báo cáo các rủi ro trong tất cả các hoạt động của bộ phận Kỹ thuật theo chiến lược quản lý rủi ro của công ty. Tổ chức thu thập dữ liệu (đầy đủ, chính xác, kịp thời), phân tích xu hướng và đánh giá kết quả thực hiện so với mục tiêu đề ra, để điều chỉnh kế hoạch hoặc đưa ra hành động cải tiến kịp thời nhằm đảm bảo đạt mục tiêu của khối các nhà máy giao cho nhà máy Chu Lai
5. Phân tích, đánh giá, báo cáo tổng kết và đưa ra các cải tiến liên quan tới hoạt động của bộ phận Bảo trì NM Chu Lai.
6. Giám sát, kiểm soát việc thực hiện của nhân viên đảm bảo tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty
7. Đảm bảo đội ngũ kế thừa
- Thực hiện đánh giá nhân sự kế thừa và thiết lập kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) cho nhân viên đóng GAP, đánh giá kết quả thực hiện IDP định kỳ
- Đảm bảo UV NSKT phải nắm và vận hành được HDCV tại vị trí được kế thừa
