Trưởng phòng mua hàng Dược phẩm

Job Description

I. Quản lý hoạt động mua hàng

1. Mua hàng Dược phẩm

- Dựa trên nhu cầu kinh doanh, tồn kho, dự báo số lượng và danh mục sản phẩm cần thiết.

- Xây dựng và quản lý ngân sách mua hàng.

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín.

- Thương thảo, đàm phán hợp đồng để đạt được giá cả và điều khoản hợp lý.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.

- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng, từ đặt hàng đến nhận hàng.

- Đảm bảo các sản phẩm được mua đạt tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm.

- Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

2. ​Mua hàng Tổng hợp

- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng theo nhu cầu của công ty, bao gồm vật tư, bao bì, văn phòng phẩm (VPP), máy móc thiết bị và các hạng mục khác.

- Thiết lập danh sách các nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn đối tác uy tín.

- Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với lợi ích của công ty.

- Kiểm tra và giám sát chất lượng hàng hóa mua vào, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.

- Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp để cải thiện chất lượng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.

- Xử lý các vấn đề phát sinh về giao hàng, như chậm trễ hoặc thiếu hụt hàng hóa.

- Phối hợp với các bộ phận sử dụng để điều chỉnh lịch trình giao hàng khi cần thiết.

- Thường xuyên nghiên cứu thị trường, so sánh giá cả và tìm kiếm các phương án mua hàng hiệu quả nhất.

- Đàm phán giá cả với nhà cung cấp để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian.

- Theo dõi chi phí mua sắm, lập báo cáo chi tiết về hiệu quả chi tiêu.

II. Quản lý nội bộ:

1. Quản lý quy trình

- Xây dựng, triển khai, kiểm soát quy trình quy định liên quan các hoạt động mua hàng, quản lý kho, giao nhận.

- Đánh giá hiệu quả của hoạt động mua hàng và tối ưu hóa quy trình.

- Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới trong quản lý kho và bảo quản dược phẩm.

- Phối hợp các phòng ban khác xây dựng quy trình, quy định của công ty

2. Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý giám sát nhân viên phòng Cung ứng

- Phân công công việc phù hợp cho từng nhân sự thuộc phòng tuỳ theo sở trường, năng lực của mỗi nhân viên.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá nhân viên về việc tuân thủ các Quy trình theo quy chuẩn của Công ty.

Job Requirement

•  Cơ bản:

-       Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Logistics, Dược,...).

-       Có từ 5 năm kinh nghiệm vị trí Giám đốc bộ phận cung ứng, trong đó ít nhất 3 năm ngành Dược phẩm (bắt buộc)

-       Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Kỹ năng:

-       Hiểu biết sâu về chuỗi cung ứng, logistics, và quản lý mua hàng.

-       Kiến thức về thị trường cung ứng ngành Dược và các quy định pháp luật có liên quan.

-       Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và quản lý hợp đồng.

-       Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

-       Khả năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

-       Kỹ năng phân tích dữ liệu bằng Excel hoặc các công cụ khác.

-       Giao tiếp hiệu quả và phối hợp tốt với các phòng ban khác.

-       Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.

-      Biết sử dụng AI trong công việc là một lợi thế.