Trưởng Phòng Mua Hàng

Job Description

1. Xây dựng, nghiên cứu và quản lý quá trình mua sắm hàng nội địa:

Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng.

Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối

Nghiên cứu thị trường, đánh giá các sản phẩm chủ lực từ đối thủ

Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:

Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.

Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.

Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

3. Quản trị, phát triển NCC:

Xây dựng tiêu chí lựa chọn NCC ( đầu vào)

Đánh giá NCC ( audit NCC) trong quá trình hợp tác

Xây dựng kế hoạch & đàm phán giá với NCC

4. Xây dựng quy trình & hệ thống:

Xây dựng và cải tiến các chỉ số, quy trình mua hàng;

Xây dựng, rà soát kế hoạch hàng mùa vụ, hàng dự trữ hè

Kết hợp với IT để xây dựng các app tối ưu các hoạt mua hàng & lưu trữ nguồn giá sản phẩm

5 . Báo cáo, phân tích, quản trị chỉ số trọng yếu:

Quản trị, kiểm soát hàng bán chạy theo các tỷ trọng: 15%, 20%, 25%.. Tìm hiểu các lý thuyết, công cụ kiểm soát, đánh giá chỉ số bán chạy.

Phân tích DL để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

Đánh giá, rà soát hàng tồn Phân tích chỉ số tồn kho của từng ngành hàng Tìm hiểu, phân tích nguyên nhân tồn kho của từng ngành hàng tại các cơ sở Xây dựng phương án kiểm soát tồn kho Xây dựng và quản trị mục tiêu tồn kho theo ngành, theo giai đoạn

Quản trị, kiểm soát hàng bán chậm Kiểm tra, rà soát tiến độ hàng bán chậm trả NCC Xây dựng phương án, kế hoạch thực hiện khuyến mại, thanh lý hàng bán chậm

Quản trị, kiểm soát lợi nhuận Xây dựng mục tiêu lợi nhuận cho từng ngành Xây dựng các phương án tăng lợi nhuận ( giảm giá vốn, giảm chi phí, gom đơn hàng..)

6. Các công việc hành chính khác

Quản lý và theo dõi công tác thanh quyết toán đối với các hạng mục mua sắm của phòng

Tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối.

Job Requirement

Yêu cầu :

- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính là một lợi thế

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó có 1 năm ở vị trí quản lý;

- Có kinh nghiệm làm thu mua/ vận hành bán lẻ các chuỗi có quy mô từ 10 điểm bán ( diện tích điểm bán : 2000m2, nhân sự 50 nhân viên cửa hàng).

Chuỗi có quy mô 100 cửa hàng ( diện tích điểm bán từ 50m2 trở lên)

Kiến thức :

- Am hiểu về quy trình mua hàng nội địa, quản lý NCC và luật pháp liên quan

- Hiểu cách xây dựng quy trình, Master data, set up hệ thống lên ERP

- Số lượng SKU / 1 điểm bán tối thiểu 10k SKU

Kỹ năng:

- Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm

- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

Phẩm chất:

- Nhanh nhẹn, linh hoạt;

- Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

- Trung thực, trách nhiệm

- Tận tâm với công việc

- Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả

- Giữ lời, cam kết trong công việc