Trưởng Phòng Pháp Chế

Job Description

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. QUẢN LÝ CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ

▪ Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng.

▪ Phân công và đôn đốc công việc của phòng. Đào tạo pháp lý nội bộ nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ pháp lý.

▪ Đề xuất tuyển dụng/sa thải nhân sự thuộc phạm vi quản lý đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng.

2. QUẢN TRỊ NỘI BỘ

▪ Tổ chức ĐHĐCĐ, HĐQT, HĐTV thường niên/bất thường Công ty mẹ và công ty con.

▪ Đảm bảo công tác tư vấn quản trị nội bộ, công bố thông tin, quan hệ cổ đông.

▪ Tư vấn và đề xuất các giải pháp đảm bảo quản trị nội bộ tại Công ty con trong hệ thống

3. TƯ VẤN VÀ THAM MƯU PHÁP LÝ

▪ Cung cấp ý kiến và tư vấn cho HĐQT/ Tổng Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị/kinh doanh đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

▪ Đề xuất giải pháp tuân thủ và quản lý rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

4. THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG

▪ Xây dựng, rà soát và giám sát các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.

▪ Đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện điều khoản rủi ro hoặc chưa phù hợp với quy định pháp luật.

▪ Thương lượng/đàm phán với đối tác/khách hàng các vấn đề liên quan đến Hợp đồng (nếu có).

5. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ PHÁP LÝ VÀ QUY ĐỊNH NỘI BỘ

▪ Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định tuân thủ pháp luật

▪ Rà soát các hoạt động công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất

▪ Kiểm tra và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định pháp lý

6. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, RỦI RO PHÁP LÝ

▪ Đại diện công ty giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan pháp luật

▪ Phân tích các tình huống rủi ro và đưa ra các giải pháp xử lí

▪ Tham gia các phiên hòa giải hoặc đàm phán khi cần

7. LÀM VIỆC VỚI CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG

▪ Đại diện công ty trong các buổi làm việc với cơ quan nhà nước

▪ Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan chức năng

▪ Đảm bảo các báo cáo và thủ tục pháp lý được thực hiện đúng hạn

8. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC

▪ Cập nhật thông tin về quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến lĩnh vực logistics.

▪ Duy trì và mở rộng quan hệ với các công ty luật, hiệp hội và chuyên gia pháp lý.

▪ Đóng góp ý kiến về quản trị pháp lý và vấn đề liên quan khác của Vinafco

▪ Tham gia các hoạt động hội nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý với vai trò đại sứ thương hiệu Vinafco trong lĩnh vực pháp lý

▪ Tham gia các dự án nếu cần của Tập đoàn

Job Requirement

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề luật sư

Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Logistics 

Kiến thức: Am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, lao động, đầu tư và doanh nghiệp

Kỹ năng chuyên môn:

 Có kỹ năng soạn thảo và đàm phán hợp đồng

▪ Kỹ năng phân tích pháp lý, đàm phán giải quyết tranh trấp và rủi ro pháp lý

Kỹ năng khác:

▪ Sử dụng cơ bản tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)

▪ Ielts 6.5 trở lên, có khả năng xử lý tài liệu pháp lý Tiếng Anh

▪ Kỹ năng giao tiếp, quản lý đội nhóm, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề

Khả năng: Giữ bí mật thông tin , tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao

QUYỀN LỢI:

• Mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận

• Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động

• Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, chế độ nghỉ phép năm theo Luật

• Có xe đưa đón CBNV ở xa

• Trang bị laptop phục vụ công việc

• Thưởng Lễ Tết, thưởng cuối năm theo tình hình kết quả kinh doanh Công ty

• Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 – Thứ 6 (7h30-16h30)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Ngũ Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội