Trưởng phòng Quản lý & Phát triển đào tạo

Job Description

THÔNG TIN CÔNG TY: Là công ty thành viên nằm trong hệ sinh thái Hoàn Lộc Việt Group - hoạt động hơn 43 năm trong lĩnh vực Tuyển chọn, Đào tạo và Phái cử nhân lực tại thị trường Nhật Bản, tự hào là đơn vị phái cử lao động hàng đầu tại Việt Nam từ năm 1981 đến nay, luôn đặt chất lượng và uy tín lên hàng đầu, cam kết tạo mọi điều kiện tốt nhất cho người lao động có đầy đủ kiến thức, kỹ năng, ngôn ngữ để sinh sống và làm việc tại nước ngoài.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH: Chịu trách nhiệm tổ chức, vận hành và phát triển toàn diện hệ thống đào tạo dành cho học viên tham gia chương trình làm việc tại Nhật Bản. Vị trí giữ vai trò đầu mối quản lý định hướng đào tạo, đảm bảo chất lượng đầu vào – đầu ra học viên, chuẩn hóa chương trình đào tạo theo yêu cầu thị trường Nhật, đồng thời xây dựng môi trường học tập kỷ luật, chuyên nghiệp và hiệu quả. Đồng thời, chịu trách quản lý đội ngũ giảng viên, cán bộ đào tạo, học viên và cơ sở đào tạo (lớp học, ký túc xá); phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Tuyển sinh, Đối ngoại, Phái cử nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tỷ lệ phái cử thành công. Đồng thời, vị trí tham gia định hướng cải tiến chương trình, tối ưu vận hành đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bền vững cho doanh nghiệp

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Vận hành

Địa điểm làm việc: 165 Đại lộ 3, Phường Phước Long, Tp. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 (Thứ 2 đến Thứ 6) và sáng thứ 7 (chỉ đến văn phòng khi cần thiết)

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Tổ chức đào tạo

• Định hướng và tổ chức tìm kiếm đa dạng các chương trình đào tạo phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển hằng năm.
• Lập kế hoạch tối ưu hóa công năng sử dụng, cơ sở vật chất và hạ tầng của Trường trung cấp Suleco nhằm tối ưu hóa hoạt động đào tạo.

Định hướng, tìm kiếm các đối tác đào tạo

• Tìm kiếm và phát triển thêm các kênh đào tạo mới, đa dạng hóa các kênh tuyển sinh để thu hút học viên.
• Tìm kiếm, mở rộng đa dạng các ngành nghề đào tạo ngoài tiếng Nhật, như sửa chữa ô tô, công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của Trường trung cấp.

Quản lý và điều hành công tác đào tạo

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo phù hợp mục tiêu tuyển sinh và yêu cầu thị trường.
• Giám sát, đánh giá và định hướng điều chỉnh chương trình đào tạo để đảm bảo chất lượng và tính đáp ứng doanh nghiệp.

Quản lý đội ngũ giảng viên và nhân sự đào tạo

• Định hướng hoạt động bồi dưỡng chuyên môn và nâng cao năng lực giảng dạy.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và tích cực trong phòng đào tạo.

Quản lý học viên và chất lượng đầu ra

• Giám sát quá trình học tập và kỷ luật của học viên, chỉ đạo đánh giá chất lượng đầu ra và phối hợp với bộ phận XKLĐ để đảm bảo học viên đủ điều kiện xuất cảnh.

Quản lý nhân sự ký túc xá

• Quản lý và giám sát hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân sự ký túc xá.
• Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các bộ phận để quản lý học viên toàn diện, đảm bảo theo chuẩn Nhật Bản.

Báo cáo và công tác hành chính

• Quản lý ngân sách, cơ sở vật chất và lập báo cáo định kỳ, đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo và tối ưu chi phí.

Job Requirement

1. Nền tảng chuyên môn & kinh nghiệm

• Cử nhân/ Thạc sĩ các chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Sư phạm, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục & Đào tạo nói chung hoặc Đào tạo nghề, giáo dục kỹ năng. Điểm cộng nếu có kinh nghiệm trong lĩnh vực phái cử lao động, xuất khẩu lao động.

• Có kinh nghiệm quản lý cấp phòng trở lên, trực tiếp chịu trách nhiệm về định hướng, kế hoạch phát triển và chất lượng đào tạo.

• Am hiểu sâu mô hình đào tạo gắn với đơn hàng doanh nghiệp Nhật Bản, quy trình tuyển sinh – đào tạo – đánh giá – xuất cảnh.

• Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vai trò quản lý tại trung tâm Đào tạo kỹ năng, Đào tạo XKLĐ, trường nghề.

2. Năng lực chiến lược & phát triển đào tạo

• Có khả năng xây dựng và triển khai chiến lược đào tạo trung – dài hạn, phù hợp với định hướng kinh doanh và kế hoạch tuyển sinh.

• Có tư duy phát triển hệ sinh thái đào tạo:

  • Mở rộng ngành nghề đào tạo (ngoài tiếng Nhật)

  • Tìm kiếm, đánh giá và quản lý đối tác đào tạo nghề

• Có năng lực thiết kế mô hình đào tạo tổng thể: kiến thức – kỹ năng – kỷ luật – tác phong – văn hóa.

• Khả năng tối ưu hóa công năng sử dụng cơ sở vật chất, hạ tầng đào tạo, nâng cao hiệu suất vận hành.

3. Năng lực quản trị vận hành đào tạo

• Năng lực tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động đào tạo:

  • Xây dựng kế hoạch, giám sát thực thi, đánh giá và cải tiến chất lượng đào tạo

  • Đảm bảo đầu ra học viên đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp tiếp nhận

• Có kinh nghiệm quản lý ngân sách đào tạo, kiểm soát chi phí và tối ưu nguồn lực.

• Khả năng thiết lập quy trình, tiêu chuẩn và hệ thống báo cáo phục vụ quản trị.

4. Năng lực lãnh đạo con người

• Có năng lực xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ:

  • Giảng viên tiếng Nhật, giảng viên nghề

  • Nhân sự đào tạo, quản sinh, quản lý ký túc xá

• Khả năng định hướng, huấn luyện và đánh giá đội ngũ theo mục tiêu chất lượng và kỷ luật.

• Có kinh nghiệm quản lý học viên trong môi trường đào tạo tập trung – kỷ luật cao, đặc thù lĩnh vực phái cử lao động.

• Có khả năng xử lý các vấn đề phức tạp liên quan đến:

  • Kỷ luật, tâm lý, hành vi học viên

  • Phối hợp đa bộ phận (Đào tạo – Tuyển sinh – Phái cử – Ký túc xá)

5. Phẩm chất lãnh đạo & thái độ nghề nghiệp

• Tư duy lãnh đạo hệ thống, quyết đoán, nhất quán.

• Kỷ luật, chuẩn mực, gương mẫu trong tác phong và hành vi.

• Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực lớn và yêu cầu khắt khe về chất lượng.

• Có tư duy nhân văn trong quản lý con người, kết hợp hài hòa giữa kỷ luật – giáo dục – phát triển con người.

• Cam kết lâu dài với sự phát triển bền vững của tổ chức.