Trưởng Phòng Thu Mua Và Xuất Nhập Khẩu

Job Description

GIỚI THIỆU CÔNG TY:

ONE-VALUE chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược kinh doanh, tư vấn đầu tư M&A, xúc tiến thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản. Đối với mảng thương mại, chúng tôi tập trung vào hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam phát triển hoạt động kinh doanh và thương mại giữa hai quốc gia. Phòng Thương mại của chúng tôi hoạt động như cầu nối, giúp khách hàng Nhật Bản tìm kiếm nhà cung cấp tại Việt Nam hoặc hỗ trợ xây dựng và triển khai chiến lược bán hàng tại thị trường Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi cũng tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường Nhật Bản, từ quy trình xuất khẩu đến các thủ tục pháp lý liên quan.

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ:

• Vị trí Trưởng phòng Thu mua & Xuất nhập khẩu tại Phòng Thương mại chịu trách nhiệm:
• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp tại Việt Nam.
• Kiểm soát quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm.
• Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu theo từng dự án.Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh thị trường (tìm kiếm nguồn hàng, giám sát sản xuất) và nhân viên admin phụ trách thủ tục logistics.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc và phối hợp với Trưởng phòng Kinh doanh, người chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng Nhật Bản.

NHIỆM VỤ:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp tại Việt Nam để đảm bảo chất lượng, giá cả và năng lực sản xuất phù
  hợp với yêu cầu khách hàng Nhật Bản.
• Kiểm soát chất lượng và quá trình sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa tại xưởng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất khẩu
• Quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
  • Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, chứng từ vận chuyển và tờ khai hải quan.
  • Điều phối và giám sát các thủ tục thông quan, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ và tuân thủ các quy định pháp lý.
  • Lập báo cáo quyết toán cuối năm, quản lý BOM và theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
• Quản lý đội ngũ nhân viên:
  • Quản lý nhân viên kinh doanh thị trường trong việc tìm kiếm nguồn hàng, giám sát sản xuất.
  • Hỗ trợ và giám sát nhân viên admin phụ trách logistics, đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa được thực hiện hiệu quả.
• Hợp tác với các phòng ban liên quan:
  • Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh để hiểu rõ nhu cầu khách hàng Nhật Bản và đảm bảo nguồn hàng phù hợp.
  • Làm việc với phòng kế toán, nhân sự và các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình thu mua và xuất nhập khẩu.
• Xử lý các yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng, nhà cung cấp hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học, ưu tiên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kế toán, Thu mua hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực phát triển thị trường, chuỗi cung ứng hoặc kiểm soát chất lượng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành: gỗ, nông sản,
  thủ công mỹ nghệ, hoa.
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Phân tích và giám sát: Đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng sản phẩm.
  • Giao tiếp và đàm phán: Làm việc hiệu quả với nhà cung cấp, giải quyết vấn đề phát sinh.
  • Làm việc độc lập: Chủ động trong công việc, tự quản lý và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Chịu áp lực cao: Sẵn sàng làm ngoài giờ, kể cả cuối tuần khi cần.
• Ưu tiên: Ứng viên có xe ô tô riêng để thuận tiện di chuyển giữa các nhà cung cấp và cơ sở sản xuất.
• Thời gian làm việc:
  • Thứ 2 – Thứ 6 (giờ hành chính).
  • Linh hoạt làm ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có yêu cầu đột xuất.

QUYỀN LỢI

• Thưởng theo hiệu quả công việc: Ứng viên sẽ nhận được các chế độ thưởng dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Quyền lợi này nhằm khuyến khích tinh
  thần làm việc tích cực và đóng góp vào sự phát triển chung của phòng Thương mại.
• Quy chế hỗ trợ xăng xe: Công ty hỗ trợ chi phí xăng xe phục vụ công việc theo quy định.
• Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn.
• Lương, thưởng cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, cùng với chế độ thưởng theo hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường.
• Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty