TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ HR - OD MANAGER CUM OPERATION MANAGER

Job Description

1. Phát Triển Tổ Chức và vận hành /Organizational Development (OD) and Operation

· Tiến hành các đánh giá tổ chức kỹ lưỡng để xác định các điểm mạnh và điểm cần cải thiện. Sử dụng phương pháp như khảo sát, phỏng vấn, nhóm tập trung để thu thập thông tin./ Conduct thorough organizational assessments to identify strengths and areas for improvement. Utilize methods such as surveys, interviews, and focus groups to gather information.

· Phát triển và triển khai một chiến lược Phát triển Tổ chức mạnh mẽ phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của công ty. Điều này bao gồm việc xác định các ưu tiên phát triển, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động cụ thể để đạt được mục tiêu./ Develop and implement a robust OD strategy aligned with the company's goals and vision. This includes identifying development priorities, planning, and executing specific activities to achieve objectives.

· Thiết kế và thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao văn hóa tổ chức, cam kết của nhân viên và làm việc nhóm. Các hoạt động có thể bao gồm tổ chức các buổi đào tạo, xây dựng các chương trình giao lưu và tạo ra cơ hội cho sự phát triển cá nhân và chuyên môn./ Design and execute initiatives to enhance organizational culture, employee commitment, and teamwork. Activities may include organizing training sessions, developing networking programs, and creating opportunities for personal and professional development.

· Lãnh đạo các nỗ lực quản lý thay đổi, đảm bảo các bước chuyển đổi mượt mà trong những giai đoạn thay đổi tổ chức. Điều này bao gồm việc xác định các yếu tố nguy cơ, lập kế hoạch thực hiện và hỗ trợ nhân viên qua quá trình thay đổi./ Lead change management efforts, ensuring smooth transitions during periods of organizational change. This involves identifying risk factors, planning implementation, and supporting employees through the change process.

· Thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) để đánh giá sự thành công và tác động của các biện pháp can thiệp Phát triển Tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc đo lường sự thay đổi trong chỉ số như tỉ lệ lưu hành nhân viên, chỉ số hài lòng của nhân viên và hiệu suất làm việc tổ chức./ Establish and monitor key performance indicators (KPIs) to evaluate the success and impact of OD interventions. This may include measuring changes in indicators such as employee turnover rates, employee satisfaction scores, and organizational performance.

2. Quản lý và phát triển nhân tài, văn hóa doanh nghiệp / Managing and developing talent and corporate culture

· Duy trì và phát triển hệ thống đánh giá nhân sự toàn diện 6 tháng 1 lần / Maintain and develop a comprehensive personnel evaluation system every 6 months.

· Cùng Giám đốc và các trưởng phòng xây hệ thống mục tiêu chiến lược OKR cho công ty, phòng và nhân viên / Together with the Director and department heads, build an OKR-KPI strategic goal system for the company, departments and employees

· Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp/ Develop, deploy, and supervise the implementation of Collective Activities, unite the staff to form corporate culture.

· Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động/ Ensure all employee benefits are fully implemented and aligned with the Company's policy and Labor Law.

· Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hành nội quy lao động, chính sách lao động…; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương/ Supervise the implementation and labor regulations execution, labor policies...; remind and guide employees to abide by the owner's rights.

· Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải… theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty./ Acknowledge, summarize and propose to the Managers and the Board of Directors to decide on reward, discipline, promotion, dismissal, salary increase, job rotation, dismissal... according to the request of the Departments or in accordance with the Company's regulations.

3. Tuyển dụng/ Talent Acquisition

· Quản lý, đào tạo team tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí cao cấp, chuyên gia / Manage and train the recruitment team and directly participate in recruiting senior and expert positions

· Triển khai chiến lược nhân sự, yêu cầu các phòng ban chuyên môn hình thành các tiêu chí tuyển dụng, cùng thiết kế JD đăng tuyển hiệu quả / Deploy human resource strategy, require specialized departments to form recruitment criteria, and design effective job posting JD.

· Phân tích thị trường lao động, các biến động lương, nhu cầu tư vấn cho giám đốc và các trưởng phòng, linh hoạt điều chỉnh sơ đồ tổ chức và yêu cầu nhân sự phù hợp chiến lược công ty và thị trường / Analyze the labor market, salary fluctuations, consulting needs for directors and department heads, flexibly adjust the organizational chart and personnel requirements to suit company and market strategies

· Quản lý hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch truyền thông tháng, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng /Manage recruitment branding activities, monthly communication plans, recruitment plans and budgets

4. Tổ chức – Pháp lý / Implement Human Resources

· Rà soát, hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý. hệ thống quản lý, điều phối nhân sự 2 công ty / Review and complete the legal document system, management system, and human resources coordination of the 2 companies

· Phối hợp với các trưởng phòng chuyên môn lập hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh hóa chất và các giấy phép, giấy tờ liên quan khác / Coordinate with specialized department heads to prepare documents and apply for chemical business licenses and other related licenses and documents

· Tham gia quản lý các dự án chuyển đổi số, ERP... tùy theo khả năng / Participate in managing digital transformation projects, ERP... depending on ability

· Rà soát, cập nhật Nội quy, thỏa ước, quy trình, quy chế và các văn bản pháp lý theo các Luật mới ban hành / Review and update Rules, agreements, processes, regulations and legal documents according to newly issued Laws

· Tổ chức lại hệ thống dữ liệu, tài liệu nhân sự, xây Masterdata, báo cáo nhân sự cho dự án ERP, chuyển đổi số. Tham gia thiết kế, xây dựng nghiệm thu hệ thống hoặc trực tiếp quản lý dự án, tùy khả năng / Reorganize the data system, human resources documents, build Masterdata, human resources report for ERP projects, digital transformation. Participate in design, construction and acceptance of the system or directly manage the project, depending on ability.

5. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự / Manage the Administration - Human Resources Department

· Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS/ Assign tasks, manage, supervise and evaluate the work performance of each Employee of the HR Department.

· Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS/ Control and supervise the activities of the Department of Human Resources.

· Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …)/ Develop regulations and manage budget for the activities of Human Resources Department (regarding the use of assets, equipment, ...).

6. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động / External Relations- Labour Laws

· Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan/ Represent the Company to work with Agencies, Departments, Local Governments and related Partners.

· Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ/ Plan and organize, supervise the implementation of safety and order, occupational safety and health, as well as fire prevention.

· Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty/ Update, disseminate and provide necessary legal documents in line with the company's business lines.