Trưởng Phòng Tố Tụng

Job Description

• Phụ trách và điều phối hoạt động chung của Phòng Tố Tụng do Giám Đốc nghiệp vụ thu hồi nợ phân công.
• Phối hợp với quản lý trực tiếp xây dựng kế hoạch và chiến lược cho Phòng, bộ phận trong từng thời kỳ.
• Phối hợp với Giám đốc Nghiệp vụ thu hồi nợ xây dựng các quy định, chính sách, quy trình nghiệp vụ thu hồi nợ của Phòng Tố Tụng.
• Lập kế hoạch, quản lý, giám sát và thực hiện công tác thu hồi nợ một cách hiệu quả và đáp ứng được chỉ tiêu thu nợ đề ra hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
• Xây dựng, đào tạo văn hóa thu hồi nợ nhân văn: tôn trọng khách hàng, thương lượng và cung cấp giải pháp để khách hàng hoàn tất nghĩa vụ nợ.
• Chịu trách nhiệm xử lý các khoản nợ có tài sản bảo đảm của Công ty và hồ sơ đủ điều kiện khởi kiện theo quy định.
• Quản lý và thực hiện các vấn đề liên quan khởi kiện các hồ sơ theo quy định công ty.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện của Công ty tại cơ quan Toà án các cấp từ giai đoạn sơ thẩm đến giai đoạn thi hành án.
• Thực hiện hoạt động Tố tụng: tham gia vào quá khởi kiện theo quy định nội bộ của Công ty.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, khách hàng và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quy trình tố tụng.
• Hoàn tất các quy trình tố tụng khác theo quy định pháp luật (làm việc với Cơ quan điều tra, Tòa án, Cơ quan Thi hành án,...)
• Phối hợp với các phòng ban về việc cung cấp các tài liệu cần thiết cho quá trình tố tụng.
• Cập nhật cho các phòng, bộ phận trong Công ty về những thay đổi luật và thủ tục tố tụng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc nghiệp vụ.
• Được chủ động với các phòng ban, bộ phận được quản lý trực tiếp phân công phụ trách để hỗ trợ cho công tác xử lý các khoản nợ.
• Được đề xuất với quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ phụ trách
• Những quyết định phải lấy ý kiến cấp trên: Cung cấp số liệu, các thông tin liên quan đến nhóm theo yêu cầu của đơn vị/ phòng ban khác.