Trưởng phòng Xuất nhập khẩu - mua hàng

Job Description

- Tiến hành tư vấn và đàm phán với đối tác nước ngoài về nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm của công ty (giá cả, chủng loại, quy cách sản phẩm..) các yêu cầu logistic (phương thức vận chuyển – nhận hàng, cảng nhập khẩu, thời gian giao hàng,..) cũng như các nội dung liên quan (phương thức thanh toán, thời gian thanh toán,..).

- Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa.

- Theo dõi các lô hàng và làm việc với khách về công nợ, giải quyết những bất cập trong quá trình mua hàng cũng như những khiếu nại về chất lượng dịch vụ..

- Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ về các lĩnh vực chuyển giao công nghệ, nghiên cứu triển khai sản phẩm mới, thông tin khoa học mới từ trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược sản phẩm cho Công ty.

- Tìm kiếm đối tác cung cấp nguyên liệu dược, thành phẩm từ nước ngoài (thuốc, TPBVSK, dược mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc y tế).

- Tìm kiếm đối tác nước ngoài để xuất khẩu nguyên liệu - dược liệu thô, thành phẩm do Công ty sản xuất.

- Phối hợp với Phòng Nghiên cứu phát triển chuẩn bị hồ sơ đăng ký sản phẩm trên Cục Dược, Cục YDCT, Vụ Trang thiết bị y tế và theo dõi tiến độ hồ sơ để nhập sản phẩm về cho Phòng Kinh doanh và Marketing.

- Tổng hợp và xây dựng danh mục hàng hóa tiềm năng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

- Xây dựng môi trường mua sắm, cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Theo dõi, giám sát tình trạng đơn hàng, bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm soát chi phí mua sắm, cung ứng hàng hóa.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học Dược, Ngoại thương, Kinh tế quốc dân các chuyên ngành xuất nhập khẩu, ngoại thương, kinh doanh quốc tế, hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý, trưởng phòng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Có kiến thức chuyên sâu về ngoại thương, quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu, kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, hỏi giá, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, công văn, điện thư giao dịch.

- Có kinh nghiệm quản lý, giải quyết các sự việc với cơ quan Hải quan, Các bộ ngành liên quan và các đối tác nước ngoài.

- Ưu tiên các ứng viên đã làm việc cho các Công ty Dược.

- Am hiểu về thuốc, TPCN, vật tư, trang thiết bị y tế, dược liệu, nguyên liệu, bao bì....