Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Job Description

1. Xây dựng hệ thống, quy trình nghiệp vụ XNK

· Nghiên cứu, đề xuất và tiến hành xây dựng các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ XNK cụ thể cho Nv và phó trưởng phòng

2. Quản lý mảng XNK của Công ty

· Tổ chức quản mảng XNK theo quy trình phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty

· Kiểm tra, giám sát công việc, con người, sự tuân thủ, đảm bảo tính chính xác minh bạch của các số liệu

3. Quản lý chi phí phát sinh

· Lập danh sách các khoản phí phát sinh và đưa những khoản thường xuyên và định mức, kiểm tra kỹ các đề xuất của NV, Phó trưởng phòng

· Tối ưu hóa nguồn lực con người và chi phí

4. Lập kế hoạch, báo cáo

· Lập và trình bày các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

5. Đào tạo đội ngũ

· Có khả năng đào tạo, tổ chức đào tạo, định hướng phát triển cho, phó trưởng phòng, NV XNK

· Chủ động đánh giá đúng năng lực của mình, học hỏi nâng cao nghiệp vụ

· Đề xuât các lớp học năng cao năng lực cho mình, phó trưởng phòng và nv lên BGĐ

6. Kiểm tra và đánh giá, đề xuất thăng chức, tăng lương cho cấp dưới

· Đánh giá quy trình, hướng dẫn, nghiệp vụ, hiệu quả công việc của phó trưởng phòng và nhân viên

· Gửi báo cáo đánh giá cho BGĐ

· Làm các đề xuất gửi BGĐ

7. Tạo mới và mở rộng mối quan hệ với kh, cơ quan hữu quan

· Chủ động liên hệ và xin ý kiển BGĐ(nếu cần) để tạo mới quan hệ với các kh, cơ quan hưu quan

· Đề nghị các cuộc gặp, trao đổi về cv, trao đổi giữa hải cty

· Có định hướng và đề xuất với quản lý mối quan hệ trọng tương lai

8. Tuyển dụng, thay thế

· Đề xuất kế hoạch tuyển dụng trình BGĐ

· Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên đáp ứng chuyên môn, yêu cầu cv

Thay thế các nv không đạt yêu cầu về công việc và thái độ

Job Requirement

Nam/ Nữ, tuổi từ 30 - 45 tuổi.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong việc: quản lý GPS, vé cầu đường điện tử và giám sát hành trình, quản lý đội ngũ nhân sự
• Am hiểu về pháp luật hải quan, pháp luật liên quan, quy trình, hệ thống cảng biển, kho bãi.
• Có kiến thức về lập kế hoạch, báo cáo
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng và các phần mềm quản lý XNK.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.