[XHOME Hà Nội] Nhân viên Hành chính nhân sự (Mạnh tuyển dụng)

Job Description

1. Công tác Hành chính: 20%

• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng. Gửi mail TB vi phạm, tổng hợp vi phạm
• Soạn thảo, ban hành văn bản.
• Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng, đồng phục, in ấn, …
• Theo dõi, đặt, cấp phát đồng phục, thẻ tên… cho CBNV (trên Base)

2. Công tác Tuyển dụng và truyền thông nội bộ: 80%

Tuyển dụng:

• Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
• Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
• Tìm kiếm đối tác, các kênh tuyển dụng hiệu quả, tạo và duy trì mối quan hệ để tạo nguồn ứng viên.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các kênh fanpage, fb, linkedIn, threads…
• Nghiên cứu các xu thế, phương pháp tuyển dụng mới, đề xuất áp dụng.

Truyền thông nội bộ:

• Lên KH, chi phí tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
• Quản trị và phát triển các kênh truyền thông nội bộ.
• Giàu ý tưởng, đã có kinh nghiệm viết content truyền thông (bản tin, radio, tạp chí nội bộ).
• Quản lý lên bài ND fanpage công ty định kì theo tuần, theo sự kiện của công ty trong năm (8/3, 20/10, sinh nhật quý, YEP, thành lập công ty , 1/6 …) tăng lượt tương tác theo dõi…
• XD kịch bản, edit video … cơ bản trên các phần mềm như Canva, capcut…
• Báo cáo định kỳ, đột xuất
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.