Admin Kinh Doanh Đầu Vào
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TERRACONSMô tả Công việc
+ Chuẩn bị OA và hợp đồng theo mẫu, theo phương án đã duyệt; gửi NCC, nhận và đối chiếu xác nhận đơn hàng (PO). PO/OA có điều khoản mới hoặc khác hợp đồng
+ Theo dõi cung ứng và tiến độ hàng: cập nhật lịch sản xuất, giao hàng, ETD/ETA; cảnh báo sớm nguy cơ chậm.
+ Thu thập, kiểm tra bộ chứng từ (hóa đơn, packing list, vận đơn, CO/CQ...); phối hợp XNK khi hàng nhập khẩu.
+ Phối hợp Kho đối chiếu chủng loại, số lượng, quy cách với PO/hợp đồng.
+ Lập hồ sơ T/T, L/C, bảo lãnh theo mẫu đã thống nhất; gửi Kế toán (Kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng).
+ Duy trì lịch các khoản phải trả, hạn L/C và bảo lãnh; báo Kế toán trước hạn.
+ Cung cấp số liệu đầu vào (phạm vi, lịch giao, chứng từ, thanh toán, bảo hành) cho bảng đối chiếu của Admin trưởng.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn / chuyên môn:
+ Tốt nghiệp cao đẳng các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistic, Quản trị kinh doanh
2. Kỹ năng:
+ Kiến thức PO/OA, Incoterms, bộ chứng từ XNK, T/T, L/C, bảo lãnh ngân hàng; cẩn thận với số liệu, chứng từ; quản lý hạn; phối hợp NCC, Kho, XNK, Kế toán
+ Thảnh thạo vi tính văn phòng: Word, Excel
+ Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ, viết email với NCC nước ngoài
3. Kinh nghiệm:
+ Yêu cầu 0 - 2 năm (chấp nhận mới ra trường) ) lĩnh vực: admin mua hàng, cung ứng hoặc XNK
+ Ưu tiên có kinh nghiệp ngành máy phát điện, thiết bị cơ điện (M&E)
4. Phẩm chất cá nhân:
+ Chịu khó học hỏi, chủ động báo rủi ro sớm; trung thực
+ Có thể nhận việc ngay
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 32
- Lương: Cạnh tranh
Địa điểm làm việc
Công ty TERRACONS với hơn 21 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt và bảo trì hệ thống máy phát điện, thang máy, thiết bị vệ sinh, cơ điện, thi công hạ tầng.
Tự hào là nhà cung cấp và lắp đặt thiết bị hàng đầu tại thị trường Việt Nam, trong nhiều năm qua Công ty TERRACONS phân phối máy phát điện, thiết bị vệ sinh, cơ điện từ các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới đến hàng trăm dự án quy mô lớn trong các lĩnh vực thương mại, công nghiệp, viễn thông, y tế, giáo dục, ngân hàng... và luôn nhận được sự tín nhiệm cao của Quý khách hàng.
Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và được đào tạo bởi các chuyên gia từ chính các hãng sản xuất uy tín thế giới, chúng tôi luôn giúp Quý khách hàng tìm ra giải pháp tốt nhất, có độ tin cậy cao với chi phí tiết kiệm nhất.
Gợi ý hồ sơ
