Admin Phòng Kế Toán

a. Soạn thảo hợp đồng – chứng từ:

• Làm hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng, biên bản giao nhận, thanh lý hợp đồng cơ bản theo mẫu có sẵn hoặc chỉ đạo của cấp trên.
• Kiểm soát chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đầu vào, đầu ra trước khi hạch toán hoặc lưu trữ.

b. Công tác hành chính & Văn phòng nội bộ:

• Chấm công nhân sự: Tổng hợp bảng chấm công, theo dõi ngày phép, nghỉ bệnh, tăng ca của nhân sự, quy mô công ty < 100 người, công ty có sử dụng máy chấm công.
• Quản lý văn thư & In ấn: Thực hiện in ấn, phôtô tài liệu, báo cáo, hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu; quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán khoa học, gọn gàng.
• Hậu cần phòng ban: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của công ty.

c. Công việc khác:

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, văn thư hoặc trợ lý phòng kế toán/tài chính. Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tinh thần cầu tiến, cẩn thận và học hỏi nhanh.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (biết dùng hàm cơ bản, Pivot Table, trình bày bảng biểu đẹp là lợi thế lớn).
• Cẩn thận, tỉ mỉ: Yếu tố cực kỳ quan trọng đối với công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ và số liệu.
• Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và biết ưu tiên việc gấp

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 8 – 12 triệu (Cụ thể khi phỏng vấn).
• Chế độ phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động hiện hành sau thời gian thử việc.
• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ Tết, hiệu suất công việc theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi trau dồi thêm về chuyên môn.