Chuyên gia Pháp chế

1. Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của bộ phận đảm bảo thời gian, chất lượng và hiệu quả.

2. Tham gia xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của bộ phận.

3. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng quy định.

4. Thực hiện kiểm tra thể thức trình bày văn bản, cung cấp số văn bản, vào sổ theo dõi, đóng dấu, lưu văn bản theo quy định. Cung cấp văn bản theo quy định.

5. Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý (Đăng ký kinh doanh, đăng ký con dấu của toàn hệ thống). Cung cấp hồ sơ theo quy định.

6. Thực hiện sao y tài liệu, văn bản, lưu hồ sơ theo quy định của Công ty

7. Hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống về quản lý lưu trữ tài liệu theo quy định của Công ty

8. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn văn thư, lưu trữ

3. Ngoại ngữ: Có khả năng hiểu & giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

4. Hiểu biết tốt về quy định trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ

5. Có kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

6. Có kỹ năng sử dụng phần mềm Office tốt