CHUYÊN VIÊN CẤP CAO KẾ TOÁN THANH TOÁN

Mô tả Công việc

1. Quản lý, theo dõi thanh toán:

• Các khoản chi bên ngoài cho nhà cung cấp, đối tác, khách hàng…;
• Các khoản chi nội bộ như: thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động;
• Theo dõi việc tạm ứng.

2. Quản lý, theo dõi các khoản thu:

• Nhân viên hoàn trả tạm ứng;
• Các khoản bồi hoàn.

3. Xử lý các nghiệp vụ thanh toán:

• Tiếp nhận tất cả chứng từ thanh toán từ các Phòng ban (không bao gồm thanh toán chi phí hoa hồng đại lý);
• Kiểm tra thông tin bộ chứng từ thanh toán:

a. Đầy đủ hóa đơn, chứng từ;

b. Tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn;

c. Nội dung thanh toán có đúng theo quy chế tài chính của Công ty;

d. Lập lệnh thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các nhà cung cấp, nhân viên, đối tác, khách hàng … theo thông tin trên Phiếu đề nghị thanh toán;

e. Theo dõi, đối chiếu công nợ.

4. Ghi nhận sổ sách kế toán: Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách Kế toán.

5. Công việc khóa sổ tháng/ năm:

• Trích & hoàn nhập chi phí hàng tháng theo theo qui định;
• Đối chiếu tài khoản chi phí để đảm bảo đúng theo sổ sách;
• Phân bổ đầy đủ và chính xác các tài khoản chi phí trả trước và chi phí chờ phân bổ;
• Hỗ trợ cấp quản lý khóa sổ tháng/năm theo đúng thời hạn quy định.

6. Công việc hành chính:

• Hỗ trợ các nhóm khác khi có nhu cầu;
• Tham gia các hoạt động phong trào của phòng đầy đủ.

7. Công việc khác:

• Quản lý hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định;
• Đảm bảo các chi phí phát sinh được nhập vào sổ sách kế toán đúng và chính xác;
• Thực hiện công viêc từ cấp quản lý giao đúng thời hạn và chính xác.