Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu/ Documentation Executive

Mô tả Công việc

1. Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan
• Mở mới, chỉnh sửa và xử lý tờ khai hải quan xuất khẩu & nhập khẩu trên hệ thống theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và đúng thời hạn của thông tin khai báo.
2. Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ XNK
• Lập, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm: Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Fumigation, và các chứng từ liên quan khác.
• Đối chiếu chứng từ giữa các bên (khách hàng – hãng tàu – hải quan) nhằm hạn chế sai sót.
3. Kiểm soát chi phí và hóa đơn
• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn chi phí logistics (Ocean Freight, phụ phí, Express, bảo hiểm, v.v.).
• Tổng hợp, đề xuất thanh toán và chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán theo đúng quy trình nội bộ.
4. Quản lý và lưu trữ chứng từ
• Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ chứng từ khoa học (bản cứng & bản mềm).
• Đảm bảo khả năng tra cứu nhanh, phục vụ kiểm tra nội bộ và quyết toán sau thông quan.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng ngành liên quan đến Logistics, Hàng hải hoặc tương đương;
• Kinh nghiệm ít nhất 2 NĂM trong lĩnh vực liên quan về chứng từ xuất nhập khẩu, cảng, giao nhận vận tải hoặc tương đương;
• Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), ưu tiên thành thạo ngôn ngữ thứ 3;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo;
• Ưu tiên hiểu biết hàng USA, China, Korea, Châu Âu và Tây Á;
• Sử dụng thành thạo MS Office;
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
• Chi tiết, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;