Chuyên Viên Đấu Thầu

1. Lập giá gói thầu
- Thu thập thông tin thị trường, báo giá, dữ liệu các dự án tương tự.
- Phối hợp với các phòng ban rà soát phạm vi công việc, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Lập, kiểm tra và đề xuất giá gói thầu theo đúng quy định và ngân sách dự án.
- Phân tích biến động giá vật tư, nhân công, thiết bị và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

2. Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT)
- Tổng hợp hồ sơ thiết kế, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu.
- Theo dõi quá trình phát hành HSMT, tiếp nhận câu hỏi làm rõ và phối hợp trả lời nhà thầu.
- Tổ chức họp tiền đấu thầu (nếu có).

3. Đánh giá hồ sơ dự thầu và đàm phán giá, đề xuất lựa chọn Nhà thầu
- Tiếp nhận, mở thầu và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu.
- Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính của nhà thầu.
- Lập bảng so sánh giá chi tiết giữa các nhà thầu.
- Chủ trì hoặc phối hợp thương thảo giá, điều kiện thương mại, tiến độ, phạm vi công việc và điều kiện hợp đồng.
- Tổng hợp kết quả, lập báo cáo đánh giá và tờ trình đề xuất đơn vị trúng thầu trình phê duyệt.

4. Soạn thảo và đàm phán hợp đồng
- Chuẩn bị dự thảo hợp đồng trên cơ sở kết quả thương thảo.
- Phối hợp với Phòng Pháp chế và các đơn vị liên quan rà soát điều khoản hợp đồng.
- Thương lượng các điều khoản về thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, tiến độ, nghiệm thu, xử lý vi phạm và phát sinh.
- Hoàn thiện hồ sơ ký kết hợp đồng.

5. Quản lý hồ sơ và báo cáo
- Quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và dữ liệu giá.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu và đơn giá thị trường.
- Lập báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Độ tuổi: Từ 25 tuổi trở lên

- Giới tính: Ưu tiên nữ

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Kinh tế, Đấu thầu hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong công tác đấu thầu tại Chủ đầu tư, Tổng thầu hoặc đơn vị tư vấn đấu thầu. Ưu tiên đã thực hiện nhiều gói thầu xây dựng, MEP, hạ tầng và bất động sản.

- Kiến thức: Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, có kiến thức về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hợp đồng xây dựng, lập giá gói thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng.

- Kỹ năng/Khả năng: Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; sử dụng tốt AutoCAD để đọc bản vẽ; ưu tiên biết phần mềm dự toán (G8, Delta, F1...). Có kỹ năng phân tích giá, đàm phán và soạn thảo văn bản.

- Thái độ: Trung thực, khách quan, cẩn trọng, bảo mật thông tin, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

- Yêu cầu khác: Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.