Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả Công việc

-Kiểm tra đột xuất từng lớp học (chất lượng đào tạo, thái độ học tập, vệ sinh phòng học, bảo quản trang
thiết bị/dụng cụ học …).
- Kiểm tra việc thực thi các quy trình sử dụng KTX tại trường và đưa ra hướng đề xuất điều chỉnh.
- Nhận thông tin từ trưởng nhóm để hỗ trợ việc làm cho học viên.
- Thực hiện giải quyết và xử lí khiếu nại của học viên/khách hàng nội bộ… (nếu thuộc phạm vi xử lý).
- Lập biên bản, báo cáo xử lý các trường hợp vi phạm của học viên.
- Tổ chức các buổi khai giảng, bế giảng, thi cuối khoá và các cuộc thi liên quan và các sự kiện khác.
- Kiểm soát các kho hàng (Mỹ phẩm cho học viên, đồng phục, Mỹ phẩm Laskin, bằng cấp).
- Quản lý và sao lưu hồ sơ học viên bản mềm, bản cứng.
- Theo dõi thu chi, cập nhật lên hệ thống, xử lí các sự cố với các bộ phận liên quan (Kế toán, Dev).
- Theo dõi hiệu quả công việc của bộ phận tạp vụ - bảo vệ.
- Kiểm kê tài sản và trạng thái tài sản, đề xuất mua văn phòng phẩm và các công cụ dụng cụ.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.