Chuyên Viên Hợp Đồng Đấu Thầu

Nhiệm vụ 1: Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng

• Dự thảo hợp đồng thi công, tư vấn, cung cấp dịch vụ và phụ lục trên cơ sở kết quả lựa chọn/thương thảo được phê duyệt.
• Rà soát sự thống nhất giữa phạm vi, giá, thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm và hồ sơ mời/dự thầu.
• Phối hợp Pháp chế, Kỹ thuật, Tài chính – Kế toán và đơn vị dự án xử lý ý kiến, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình ký.

Nhiệm vụ 2: Rà soát pháp lý và kiểm soát rủi ro

• Kiểm tra điều khoản theo pháp luật về xây dựng, đấu thầu, thương mại và quy định nội bộ; tổng hợp điểm chưa phù hợp để đề xuất xử lý.
• Phân tích rủi ro về phạm vi, phát sinh, thanh toán, tiến độ, trách nhiệm, chấm dứt và giải quyết tranh chấp; báo cáo Trưởng phòng/cấp có thẩm quyền.
• Theo dõi việc cập nhật mẫu hợp đồng, điều kiện chung/riêng và hướng dẫn nghiệp vụ theo thay đổi pháp luật, chính sách nội bộ.

Nhiệm vụ 3: Trình ký và theo dõi hiệu lực hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ trình ký, kiểm tra thẩm quyền, phê duyệt và tài liệu kèm theo; theo dõi tiến độ ký kết đến khi hoàn tất.
• Cập nhật danh mục hợp đồng, phụ lục, ngày hiệu lực, mốc thực hiện và nghĩa vụ trọng yếu; cảnh báo kịp thời cho đơn vị phụ trách.
• Phối hợp các đơn vị xử lý thay đổi, gia hạn, tạm ngưng/chấm dứt và phát sinh hợp đồng; bảo đảm có căn cứ và phê duyệt phù hợp.

Nhiệm vụ 4: Bảo lãnh và hồ sơ pháp lý nhà thầu

• Tiếp nhận, kiểm tra loại, giá trị, nội dung, đơn vị phát hành và hiệu lực của bảo lãnh dự thầu, thực hiện, tạm ứng và bảo hành.
• Theo dõi thời hạn, cảnh báo và yêu cầu gia hạn/điều chỉnh bảo lãnh trước khi phát sinh rủi ro; cập nhật kết quả xử lý.
• Thu thập, kiểm tra và lưu hồ sơ pháp lý, chứng chỉ năng lực và tài liệu tuân thủ của nhà thầu; phối hợp cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu.

Nhiệm vụ 5: Lưu trữ, báo cáo và cải tiến

• Tổ chức lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản thương thảo, phê duyệt và tài liệu liên quan theo chuẩn, bảo đảm bảo mật và dễ truy xuất.
• Lập báo cáo tình trạng ký kết, hiệu lực, bảo lãnh và rủi ro hợp đồng định kỳ/đột xuất; cung cấp dữ liệu chính xác cho quản trị.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, danh mục kiểm tra và hệ thống theo dõi hợp đồng nhằm giảm sai sót, chậm trễ và rủi ro.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền, phù hợp với chức năng của vị trí.

• Trình độ

-       Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án Xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm

-       Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm quản lý/soạn thảo hợp đồng xây dựng tại chủ đầu tư, tổng thầu hoặc tập đoàn bất động sản.

• Kỹ năng - Kiến

-       Soạn thảo và rà soát hợp đồng; phân tích điều khoản và rủi ro; quản lý bảo lãnh; tổ chức hồ sơ; theo dõi nhiều đầu việc; giao tiếp, phối hợp; sử dụng Word, Excel và phần mềm quản lý hợp đồng.

-       Kỹ năng soạn thảo văn bản, phân tích điều khoản hợp đồng và xử lý vấn đề pháp lý phát sinh.

-       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức hồ sơ khoa học và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

-       Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel); có kinh nghiệm làm việc với phần mềm quản lý hợp đồng là lợi thế.

-      Kiến thức về hợp đồng xây dựng, hồ sơ đấu thầu, bảo lãnh, quản lý nhà thầu; pháp luật về xây dựng, đấu thầu, thương mại và các loại hợp đồng trọn gói, đơn giá/FIDIC liên quan

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Từ Thứ 2 - Thứ 6
• Địa điểm: Tòa nhà Nam Á, số 201-203 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

THU NHẬP VÀ PHÚC LỢI

-       Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

-       Thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13.

-       Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-       Bảo hiểm sức khỏe mở rộng dành cho nhân sự Tập đoàn.

-       Chế độ phúc lợi đầy đủ: du lịch, nghỉ lễ, phép năm, hỗ trợ ăn ca, thăm hỏi,...

-       Môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp