Chuyên viên kế toán Tài sản & Đầu tư

Mô tả chung /General Description:

Chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống hạch toán, ghi nhận dữ liệu kế toán, quản trị, kiểm soát & lập báo cáo có liên quan đến toàn bộ hoạt động đầu tư & quản trị tài sản phù hợp với khung quản trị danh mục đầu tư & tài sản trong toàn tập đoàn, đảm bảo tính thống nhất, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản & kiểm soát chặt chẽ ngân sách đầu tư.

Nhiệm vụ chính / Main tasks:

1. Tổng hợp, quản lý & giám sát kế hoạch ngân sách Đầu tư:

• Đầu mối phối hợp với Phòng Tài chính và các khối phòng ban có liên quan tổng hợp, lập ngân sách đầu tư (CAPEX) hàng năm trên toàn Tập đoàn, đảm bảo ngân sách liên kết chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển.Thiết lập và vận hành các quy trình kiểm soát việc sử dụng ngân sách CAPEX trên toàn Tập đoàn, đảm bảo các khoản chi tiêu nằm trong ngân sách đã được phê duyệt, bao gồm việc quản lý và kiểm soát các điều chỉnh, bổ sung ngân sách phát sinh trong kỳ. Lập báo cáo định kỳ và phân tích các chênh lệch giữa thực tế và ngân sách theo định kỳ (tháng/quý/năm), tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các giải pháp.
• Phối hợp với Khối/ Ban đầu tư lập và cập nhật kế hoạch dòng tiền đầu tư theo tháng/quý/năm, bám sát các kế hoạch đầu tư, các mốc hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
• Phối hợp với Phòng nguồn vốn theo dõi tiến độ giải ngân, ghi nhận tài sản cho các dự án/hạng mục đầu tư dựa trên năng lực tài chính của Tập đoàn trong từng thời kỳ.

2. Quản trị và Phân tích hiệu suất tài sản

• Tổ chức hệ thống cấu trúc danh mục tài sản đồng bộ trong toàn tập đoàn.
• Quản trị tổng thể việc ghi nhận tài sản xuyên suốt từ giai đoạn kế hoạch, giải ngân & hoàn tất đầu tư đến ghi nhận tài sản.
• Quản trị & ghi nhận hiện trạng sử dụng tài sản một cách liên tục & đầy đủ bao gồm tất cả các giao dịch có liên quan đến bàn giao sử dụng, luân chuyển, cho thuê, mua bán…
• Tổ chức ghi nhận, lập báo cáo, phân tích các chi phí liên quan đến tài sản, trong tương quan với giá trị tài sản; đồng thời đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản & hiệu quả đầu tư;
• Liên tục rà soát & tối ưu danh mục tài sản: Định kỳ phối hợp với các phòng ban có liên quan để rà soát, cập nhật hiện trang sử dụng danh mục tài sản giao cho từng đơn vị sử dụng, các chi phí liên quan tài sản phát sinh và đề xuất các phương án xử lý tối ưu hóa tài sản.
• Xây dựng quy trình và tổ chức điều phối việc kiểm kê tài sản định kỳ, và đề xuất các phương án xử lý chênh lệch kiểm kê (nếu có)
• Phân tích các chỉ số liên quan đến hiệu quả tài sản ở cấp độ toàn tập đoàn, so sánh hiệu suất sử dụng tài sản giữa các đơn vị, nhà máy, dây chuyền sản xuất để tìm kiếm cơ hội tối ưu hóa & gắn với các KPI có liên quan theo mục tiêu quản trị hàng năm của tập đoàn và từng đơn vị.
• Định kỳ lập các báo cáo tổng hợp về danh mục & tình hình sử dụng tài sản, các báo cáo phân tích đặc thù theo nhu cầu quản trị.

3. Xây dựng chính sách & cải tiến quy trình

• Xây dựng & cập nhật chính sách/quy trình cấp Tập đoàn: Chủ trì xây dựng, ban hành và cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến quản lý đầu tư và tài sản trên toàn Tập Đoàn
• Chuẩn hóa dữ liệu & mã hóa danh mục tài sản Tập Đoàn: Thiết kế hệ thống mã tài sản, mã dự án, mã hạng mục dùng chung cho toàn Tập đoàn, đảm bảo tính nhất quán để phân tích & so sánh giữa các công ty thành viên.
• Rà soát và đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ, tự động hóa trong công tác quản lý tài sản và đầu tư

4. Hệ thống báo cáo quản trị:

• Thiết kế, xây dựng và chịu trách nhiệm về toàn bộ hệ thống báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất liên quan đến tài sản và đầu tư cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn.

5. Giám sát Tuân thủ Chuẩn mực Kế toán:

• Thiết lập và giám sát việc áp dụng nhất quán chính sách kế toán tài sản (theo VAS & IFRS) trên toàn Tập đoàn.
• Kiểm soát chất lượng dữ liệu: Định kỳ rà soát, kiểm tra việc ghi nhận tài sản tại các công ty trong Tập Đoàn để đảm bảo tính chính xác, hợp lý và nhất quán, từ việc vốn hóa chi phí đến việc xác định thời gian khấu hao.
• Quản lý tập trung và giám sát hệ thống hồ sơ pháp lý, quyết toán của toàn bộ tài sản, dự án đầu tư trong Tập đoàn.

6. Phát triển năng lực & hỗ trợ chuyên môn cho hệ thống:

• Đào tạo & hướng dẫn: Tham gia đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn về quản lý tài sản và đầu tư cho đội ngũ kế toán tại các công ty thành viên.
• Hỗ trợ chuyên môn: Tư vấn, giải đáp các vướng mắc trong quá trình lập ngân sách, đề xuất dự án, nghiệm thu, quyết toán, ghi nhận tài sản; Tham gia cùng các đơn vị trong các dự án lớn, phức tạp.
• Phối hợp với các tổ chức bên ngoài: Cung cấp dữ liệu, tham gia giải trình các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan Thuế

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học

Chuyên môn:

- Chuyên ngành kế toán/kiểm toán

- Am hiểu về VAS, IFRS

Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Tiếng khác (nếu có)

Vi tính:

- Giỏi về Excel, đặc biệt là các hàm phân tích dữ liệu

- Sử dụng thành thạo một trong các công cụ Business Intelligence (Power BI, Tableau) để xây dựng dashboard là một lợi thế lớn

Kinh nghiệm:

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí có liên quan trực tiếp như: Kế toán Quản trị (MA), Phân tích Tài chính (FP&A) tại các công ty sản xuất lớn.

- Có kinh nghiệm làm việc trên các hệ thống ERP lớn (SAP) là một lợi thế

Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng phân tích, lập mô hình tài chính/ Kỹ năng kiểm soát chi phí, quản trị ngân sách.

- Tư duy chiến lược, khả năng nhìn nhận vấn đề ở cấp độ tổng thể của Tập đoàn