Chuyên viên kiểm soát nội bộ

1. Kiểm soát kết quả công việc

• Kiểm tra, đối chiếu kết quả thực tế của các phòng ban với mục tiêu, kế hoạch và tiêu chuẩn đã được phê duyệt.

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu, báo cáo, hồ sơ và kết quả công việc.

• Phát hiện các sai lệch, bất thường, thiếu sót hoặc kết quả không phản ánh đúng thực tế.

• Truy nguyên nguyên nhân của các sai lệch và đưa ra cảnh báo kịp thời cho cấp quản lý.

2. Kiểm soát việc tuân thủ

• Kiểm tra việc các phòng ban thực hiện đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn và nguyên tắc vận hành của Minh Trí Thành.

• Kiểm tra tính tuân thủ trong từng khâu của các hoạt động quan trọng.

• Phát hiện các trường hợp làm sai quy trình, bỏ bước, làm đối phó hoặc thực hiện không đúng quy định.

• Theo dõi việc khắc phục các vấn đề sau kiểm tra.

3. Audit độc lập các phòng ban

• Chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Thực hiện audit độc lập, khách quan, không phụ thuộc vào phòng ban được kiểm tra.

• Làm việc trực tiếp với các trưởng bộ phận và nhân sự liên quan để thu thập thông tin, kiểm chứng dữ liệu và xác định vấn đề.

• Không chỉ kiểm tra “có làm hay không” mà phải đánh giá làm có đúng – đủ – hiệu quả hay không.

4. Kiểm soát và cải tiến hệ thống

• Đánh giá những điểm chưa hợp lý trong quy trình, cách thức vận hành giữa các phòng ban.

• Đề xuất điều chỉnh quy trình, tiêu chuẩn hoặc cơ chế kiểm soát khi phát hiện bất cập.

• Theo dõi việc thực hiện các phương án khắc phục sau audit.

• Góp phần xây dựng hệ thống vận hành minh bạch – có kiểm soát – có trách nhiệm – có khả năng đo lường.

Tư duy & phẩm chất

• Tư duy logic, khách quan, thích kiểm tra và tìm nguyên nhân của vấn đề.

• Chính trực, công bằng và có bản lĩnh khi làm việc với các phòng ban.

• Không ngại va chạm nhưng biết cách giao tiếp để vấn đề được giải quyết trên cơ sở công việc.

• Có khả năng giữ bí mật thông tin và làm việc độc lập.

• Có tư duy hệ thống, không chỉ nhìn vào lỗi mà nhìn được nguyên nhân và lỗ hổng phía sau lỗi.

Năng lực

• Khả năng phân tích số liệu, đối chiếu và kiểm tra thông tin.

• Kỹ năng lập báo cáo và trình bày vấn đề rõ ràng.

• Có khả năng xây dựng checklist, tiêu chí và phương pháp kiểm soát.

• Có kinh nghiệm Audit, Internal Control, Compliance, QA/QC hoặc các vị trí kiểm soát vận hành là lợi thế