Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Chính

1. Mô tả công việc:

• Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ và công việc do Phòng Kế toán thực hiện, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

• Kiểm tra các báo cáo do Phòng Kế toán lập; đối chiếu số liệu giữa kế toán, hệ thống bán hàng/POS, ngân hàng, tiền mặt, kho, cửa hàng và các bộ phận liên quan.

• Kiểm soát hoạt động thu – chi, đảm bảo các khoản phải thu được thu đúng, thu đủ; các khoản chi đúng mục đích, đúng quy định, đúng thẩm quyền và đầy đủ chứng từ.

• Kiểm tra doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng hóa, nguyên vật liệu, tồn kho, tài sản và các khoản liên quan.

• Phát hiện các sai lệch bất thường hoặc những điểm chưa hợp lý trong số liệu, quy trình và hoạt động thực tế.

• Nhận diện các vấn đề có khả năng gây thất thoát tiền, hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản; thất thu doanh thu hoặc phát sinh chi phí không hợp lý cho Công ty.

• Xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các vấn đề, báo cáo BGĐ và đề xuất biện pháp xử lý.

• Phối hợp với Phòng Kế toán và các phòng ban liên quan để xác minh nguyên nhân, tìm giải pháp xử lý và theo dõi kết quả khắc phục.

• Kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy trình, định mức, chính sách giá, chiết khấu, khuyến mại và các chính sách tài chính khác của Công ty.

• Đề xuất cải tiến quy trình và các biện pháp kiểm soát nhằm hạn chế sai sót, thất thoát và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Lập báo cáo kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất, thể hiện rõ: Vấn đề phát hiện – Nguyên nhân – Ảnh hưởng/Rủi ro – Đề xuất xử lý – Kết quả khắc phục.

• Thực hiện các công việc kiểm tra, kiểm soát khác theo yêu cầu của BGĐ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát tài chính, kế toán quản trị, kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ hoặc vị trí có tính chất tương đương.

• Nắm được các chỉ tiêu quản trị tài chính cơ bản: doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, ngân sách và tồn kho; có khả năng đọc và phân tích báo cáo P&L.

• Có năng lực đối chiếu dữ liệu, phân tích nguyên nhân chênh lệch, phát hiện bất thường và đưa ra cảnh báo/đề xuất xử lý trên cơ sở số liệu.

• Thành thạo Excel phục vụ xử lý và phân tích dữ liệu (PivotTable, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, hàm logic; làm sạch và đối chiếu dữ liệu). Biết Power Query/Power BI là lợi thế.

• Có khả năng lập báo cáo quản trị rõ ràng, cô đọng; trình bày được vấn đề, nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và đề xuất hành động.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp F&B, bán lẻ, chuỗi cửa hàng, sản xuất hoặc môi trường có nhiều đơn vị vận hành.

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán/ERP/POS; khả năng khai thác dữ liệu từ nhiều hệ thống là lợi thế.

• Tư duy logic và tư duy kiểm soát tốt; cẩn trọng, chính xác, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp liên phòng ban, trao đổi số liệu trên cơ sở chứng cứ và đáp ứng deadline.