Chuyên viên Pháp chế

I. CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC:

• Tư vấn pháp lý, soạn thảo và rà soát các văn bản nội bộ và hợp đồng của Tập đoàn/Công ty với mục đích kiểm soát  rủi ro đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật quản lý rủi ro pháp lý
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn/Công ty những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh, vận hành nhằm bảo vệc quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn/Công ty.
• Thông tin các chính sách, quy định của pháp luật liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty/Tập đoàn cho các phòng ban trong Công ty/Tập đoàn.
• Đại diện Tập đoàn/Công ty thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp với cơ quan nhà nước và trong tranh chấp và tố tụng.

II. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Mảng hoạt động kinh doanh bất động sản tại các dự án của Tập đoàn:

• Xây dựng các bộ biểu mẫu hợp đồng kinh doanh bất động sản và dịch vụ bất động sản; Thực hiện đăng ký hợp đồng mẫu với cơ quan  nhà nước có thẩm quyền theo quy định (nếu có);
• Soát xét các hợp đồng, văn bản, biên bản, thỏa thuận liên quan đến kinh doanh, dịch vụ bất động sản (bao gồm các hợp đồng hợp tác, tín dụng, thế chấp, thỏa thuận ba bên với ngân hàng liên quan đến dự án bất động sản của Tập đoàn);
• Soát xét các hợp đồng liên quan đến truyền thông, tiếp thị, quảng bá sản phẩm;
• Tư vấn, hỗ trợ giải đáp các vấn đề các thắc mắc về vấn đề pháp lý dự án, ký hợp đồng của các dự án cho Phòng  kinh doanh, Phòng Dịch vụ khách hàng/Thủ tục

1. Soạn thảo, soát xét các Hợp đồng thương mại, xây dựng … của các công ty trong Tập đoàn (mua bán hàng hóa, cung ứng vật tư, thi công lắp đặt, quảng cáo, thuê mặt bằng, bảo hiểm xe ô tô/công trình …)

Tham gia cùng với các phòng/ban/bộ phận liên quan trong công ty trong việc đàm phán, thương thảo các Hợp đồng, Thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty tốt nhất

1. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với các Công ty thành viên của Tập đoàn:

• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ đăng ký, thay đổi  đăng ký kinh doanh doanh nghiệp của các công ty thuộc Tập đoàn;
• Thực hiện soạn thảo, hoàn thiện tất cả các tài liệu nội bộ của Công ty được phân công quản lý cho phù hợp với các yêu cầu thay đổi, bảo đảm theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp
• Soạn thảo các văn bản báo cáo, phân tích, giải trình … liên quan đến pháp lý doanh nghiệp.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu ủy quyền của các công ty thành viên trong Tập đoàn

1. Tham mưu và/hoặc đưa ra các tư vấn về pháp chế liên quan đến hoạt động của Công ty và các Đơn vị trực thuộc, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ luật và các chính sách hiện hành.
2. Hỗ trợ tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng của Tập đoàn tại Trọng tài, Toà án, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (khi cần theo yêu cầu của lãnh đạo, phòng/ban giải quyết tranh chấp và tố tụng của Công ty và Tập đoàn).
3. Cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty, Tập đoàn
4. Thực hiện các công việc khác do Trưởng/Phó phòng và Ban lãnh đạo phân công

Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Luật.

Kinh nghiệm làm việc: Có tổi thiểu 02 năm vị trí tương đương tại các Công ty, tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.

Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất:

Tố chất cần thiết cho công việc:

Thân thiện, cởi mở, hòa đồng và hoạt bát;

Có phẩm chất đạo đức, trung thực, bảo mật;

Nhạy bén, linh hoạt, có trách nhiệm với công việc

Nhiệt huyết, năng động trong công việc, có tinh thần cầu tiến, có khả năng làm việc nhóm;

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu quy định pháp luật về Pháp luật ở các mảng Kinh doanh Bất động sản, Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Lao động.

Kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, đất đai, mua bán sáp nhập doanh nghiệp, chuyển nhượng dự án, mua bán nhà ở.

Kỹ năng thiết yếu cho công việc:

Giao tiếp tốt, có tinh thần học hỏi

Tư duy logic tốt, có óc quan sát

Tuân thủ nôi quy làm việc và kỷ luật lao động

Ngoại ngữ: Đọc hiểu các tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành;

Tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng, khả năng tìm kiếm thông tin phục vụ cho công việc

Kỹ năng khác: Biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế

Thời gian làm việc trong ngày: Thứ 2 - sáng Thứ 7: 08h30 đến 17h30