Chuyên Viên QS & Đấu Thầu Nội Thất

1. Lập dự toán và báo giá dự thầu

• Tiếp nhận, rà soát hồ sơ mời thầu từ Phòng Phát triển Kinh doanh (BD) và Phòng Chăm sóc Khách hàng (CS), bao gồm: phạm vi công việc (SOW), bảng khối lượng (BOQ), phối cảnh 3D, bản vẽ thiết kế/chi tiết, yêu cầu kỹ thuật vật liệu, màu sắc hoàn thiện và danh mục đồ nội thất, thiết bị, phụ kiện (FF&E).
• Tổng hợp các thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất trong hồ sơ; phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ trước khi lập báo giá.
• Đo đạc, bóc tách và kiểm tra khối lượng các hạng mục hoàn thiện nội thất (Fit-out): trần, tường, sàn, đồ nội thất liền tường, đồ nội thất rời và các hạng mục khác thuộc phạm vi dự thầu.
• Lập danh mục vật tư, vật liệu, quy cách và yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ và hồ sơ mời thầu.
• Cung cấp thông tin cho Phòng Cung ứng (Sourcing) để lấy báo giá từ nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
• Xây dựng đơn giá, dự toán chi phí và tính giá các sản phẩm đồ gỗ liền tường, nội thất rời.
• Kiểm tra, so sánh báo giá của nhà cung cấp, nhà thầu phụ về phạm vi cung cấp, khối lượng, quy cách, đơn giá và các chi phí liên quan.
• Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ dự toán và báo giá dự thầu; trình cấp có thẩm quyền kiểm tra, phê duyệt theo quy định.

2. Lập báo giá phát sinh cho dự án đã trúng thầu

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá phát sinh từ Ban Chỉ huy/Ban Quản lý dự án (PD/PM) hoặc Phòng CS.
• Rà soát phạm vi phát sinh so với hợp đồng, BOQ và hồ sơ đã được phê duyệt.
• Bóc tách khối lượng, lập danh mục vật tư và yêu cầu kỹ thuật cho các hạng mục phát sinh theo bản vẽ triển khai (shop drawing) và hồ sơ liên quan.
• Phối hợp với Phòng Sourcing lấy báo giá; kiểm tra đơn giá và lập dự toán, báo giá phát sinh.
• Hoàn thiện hồ sơ báo giá phát sinh, trình phê duyệt và cập nhật các điều chỉnh theo yêu cầu.

3. Phối hợp và quản lý hồ sơ

• Phối hợp với các phòng ban liên quan và các thành viên trong nhóm QS để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Lưu trữ, cập nhật và quản lý phiên bản hồ sơ bóc tách khối lượng, dự toán, báo giá và các tài liệu liên quan.
• Báo cáo tiến độ, các vướng mắc và đề xuất phương án xử lý cho cấp quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng công việc theo phân công của Trưởng nhóm/Trưởng phòng và cấp quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm QS, dự toán hoặc đấu thầu nội thất; có kinh nghiệm bóc tách và lập giá các hạng mục Fit-out, đồ gỗ liền tường và nội thất rời.
• Đọc hiểu bản vẽ thiết kế, shop drawing và yêu cầu kỹ thuật; am hiểu vật liệu, cấu tạo và biện pháp thi công nội thất.
• Có khả năng xây dựng đơn giá, kiểm tra báo giá nhà cung cấp/nhà thầu phụ và lập báo giá phát sinh.
• Sử dụng thành thạo Excel, AutoCAD và các phần mềm dự toán liên quan.
• Cẩn thận, chính xác; chủ động phối hợp, xử lý vấn đề và đáp ứng tiến độ công việc.
• Ưu tiên ứng viên đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ mời thầu bằng tiếng Anh.