Chuyên viên QS

Mô tả Công việc

1/ Lập dự toán và ước tính chi phí

a. Chuẩn bị và lập các bảng dự toán chi phí cho các dự án xây dựng, bao gồm căn hộ và văn phòng cho thuê, từ giai đoạn khởi động dự án đến khi hoàn thành (Đúng tiêu chuẩn, an toàn, đúng tiến độ).

b. Ước tính chi phí cho từng hạng mục công việc, xác định ngân sách tổng thể và phân bổ chi phí cho các hạng mục cụ thể (Đầy đủ, chính xác).

2/ Đo lường và kiểm soát khối lượng công việc

a. Đo lường khối lượng công việc dựa trên bản vẽ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật của dự án, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ (Đúng yêu cầu, không có sai sót).

b. Giám sát việc thi công thực tế, đối chiếu với khối lượng đã dự toán, và cập nhật khối lượng công việc theo tiến độ thực tế (Hoàn thành đúng thời hạn).

3/ Quản lý hợp đồng và thanh toán

a. Soạn thảo, đánh giá và quản lý các hợp đồng với nhà thầu, đảm bảo các điều khoản về chi phí và khối lượng công việc được thực hiện đúng (Đầy đủ, chính xác).

b. Phối hợp với bộ phận thanh toán để đảm bảo các khoản thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp được thực hiện đúng hạn và theo điều khoản hợp đồng (Đúng hạn, đầy đủ, chính xác).

4/ Phân tích và quản lý rủi ro tài chính

a. Đánh giá các rủi ro tài chính liên quan đến chi phí và ngân sách của dự án, đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý khi cần thiết (Đầy đủ, chính xác, kịp thời).

b. Thực hiện các phân tích chi phí/lợi ích để hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định về tài chính và quản lý dự án (Được triển khai và thực thi).

5/ Lập báo cáo và cung cấp thông tin chi phí

a. Lập các báo cáo chi phí định kỳ và đột xuất, bao gồm báo cáo tiến độ chi phí, dự báo ngân sách và các biến động chi phí (Đúng hạn, đầy đủ, chính xác).

b. Cung cấp thông tin và tư vấn về chi phí cho Trưởng Bộ phận Quản lý Xây dựng và Ban lãnh đạo để hỗ trợ việc quản lý tài chính và chiến lược dự án (Chính xác, được chấp thuận).

6/ Quản lý và lưu trữ hồ sơ

a. Quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu liên quan đến đo lường khối lượng và chi phí, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan khác (Đúng quy định, dễ truy cập).

b. Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ có hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết cho việc kiểm toán hoặc kiểm tra số liệu (Đầy đủ, chính xác).

7/ Công việc khác

Thực hiện các công việc khác khi được phân công (Đúng thời hạn, chất lượng).

Yêu Cầu Công Việc

1/ Bằng cấp, chứng chỉ:

-Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc/Xây dựng

-Kinh nghiệm vị trí công việc: Bóc tách khối lượng và giá công trình xây dựng nhà phố và văn phòng

-Tiếng Anh đọc hiểu chuyên ngành

2/ Năng lực chuyên môn:

- Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Hiểu biết về hồ sơ thanh toán, mua hàng

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong mảng xây dựng

- Khả năng đáp ứng tiến độ công việc, sẵn sàng tăng ca

3/ Kỹ năng cần có:

-Đàm phán, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề,

-Kỹ năng làm việc nhóm, và độc lập, trách nhiệm.

-Năng động, nhiệt tình, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.