Chuyên viên Sale Admin

Mô tả Công việc

- Lập hồ sơ chào thầu chuẩn xác theo quy định.

- Tiếp nhận yêu cầu báo giá và lập báo giá chi tiết, báo giá cạnh tranh gửi khách hàng.

- Lập đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn

- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa Công ty với Khách hàng.

- Chuẩn bị hồ sơ để giao hàng và chứng từ kèm theo cho khách hàng theo phân công

- Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại Công ty để lưu hồ sơ.

- Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.

- Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quá trình tổ chức các chương trình hội thảo, quảng cáo, quảng bá thương hiệu.

- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,... của phòng kinh doanh.

- Báo cáo trực tiếp Trưởng nhóm kinh doanh các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.

- Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Giới tính: Nữ
• Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp CD/ĐH trở lên

• Yêu cầu kinh nghiệm

- Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên lĩnh vực TBYT

• Yêu cầu kỹ năng

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.

- Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành

• Yêu cầu khác

- Trung thực, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu trong công việc

- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc