1. Quản trị dòng tiền và Treasury Control / 1. Cash Flow Management & Treasury Control
Lập và cập nhật mô hình dòng tiền ngắn hạn (13 tuần) dạng rolling forecast theo tuần; bao gồm số dư tiền đầu kỳ, dòng tiền vào, dòng tiền ra, khoản phải thu, khoản phải trả, nghĩa vụ thuế, chi phí vận hành, chi phí đầu tư, nghĩa vụ ngân hàng và các nguồn bù đắp vốn.
Cập nhật thực tế so với dự báo, phân tích chênh lệch, cảnh báo thiếu hụt tiền theo mốc 4–8–13 tuần và đề xuất thứ tự ưu tiên thanh toán/cash waterfall.
Build and maintain a 13-week rolling cash flow forecast by week, including opening cash, inflows, outflows, receivables, payables, tax obligations, operating costs, investment costs, banking obligations and funding sources.
Update actual versus forecast, analyse variances, highlight 4–8–13 week liquidity risks and propose payment priorities/cash waterfall.
2. Ngân hàng, khoản vay và nghĩa vụ tín dụng / 2. Banking, Loans & Credit Obligations
Theo dõi toàn bộ khoản vay, lãi vay, lịch trả nợ, hồ sơ tín dụng, tài sản bảo đảm, điều kiện ràng buộc, tài khoản phong tỏa/kiểm soát, lịch giải ngân, lịch tái cấu trúc và nghĩa vụ báo cáo cho ngân hàng.
Chuẩn bị tài liệu làm việc với ngân hàng, hỗ trợ phương án gia hạn, tái cấu trúc, sử dụng vốn, giải chấp, bổ sung tài sản bảo đảm hoặc các yêu cầu tín dụng khác.
Maintain loan schedules, interest, debt service calendar, credit files, collateral, covenants, controlled/block accounts, disbursement timeline, restructuring timeline and bank reporting obligations.
Prepare bank-facing materials and support extension, restructuring, use-of-funds, release of collateral, collateral supplement and other credit-related requests.
3. Tài chính dự án bất động sản / 3. Real Estate Project Finance
Phân tích dòng tiền dự án, doanh thu bán hàng, tiến độ thu tiền, nghĩa vụ với khách hàng, thuế/phí, chi phí đầu tư còn lại, dòng tiền bán tài sản và tác động đến nghĩa vụ ngân hàng.
Thiết lập bảng nguồn vốn – sử dụng vốn, funding gap, cash waterfall và các kịch bản downside/base/upside khi cần.
Analyse project cash flow, sales revenue, collection schedule, customer obligations, taxes/fees, remaining investment costs, asset sale proceeds and impact on banking obligations.
Prepare source-and-use schedules, funding gap, cash waterfall and downside/base/upside scenarios as required.
4. Kiểm soát tài chính tài sản nghỉ dưỡng từ góc độ Chủ sở hữu / 4. Owner-side Financial Control of Hospitality Asset
Rà soát báo cáo vận hành resort/hotel theo góc nhìn Chủ sở hữu: doanh thu, doanh thu phòng, công suất phòng, ADR, RevPAR, GOP, EBITDA/NOI, CPOR, payroll ratio, sales & marketing cost, channel mix, operator fees, FF&E reserve, owner charges và funding requirements.
So sánh actual với budget/forecast, đặt câu hỏi về chênh lệch, tổng hợp rủi ro và đề xuất nội dung cần yêu cầu đơn vị vận hành/Asset Manager giải trình.
Review resort/hotel operating reports from the Owner’s perspective: revenue, room revenue, occupancy, ADR, RevPAR, GOP, EBITDA/NOI, CPOR, payroll ratio, sales & marketing cost, channel mix, operator fees, FF&E reserve, owner charges and funding requirements.
Compare actual against budget/forecast, challenge variances, consolidate risks and propose clarification items for the operator/Asset Manager.
5. Báo cáo quản trị cho COO/BOD / 5. Management Reporting for COO/BOD
Lập báo cáo tài chính điều hành ngắn gọn, đúng trọng tâm, có kết luận hành động: tình trạng tiền, nghĩa vụ ngân hàng, rủi ro 4–8–13 tuần, dòng tiền dự án, tình hình resort, khoản cần phê duyệt và quyết định cần xin ý kiến.
Chuẩn hóa báo cáo tuần và báo cáo tháng theo format nhất quán, có số liệu kiểm chứng, nguồn dữ liệu và ghi chú giả định.
Prepare concise executive finance reports with action-oriented conclusions: cash position, banking obligations, 4–8–13 week risks, project cash flow, resort performance, approval items and decision points.
Standardize weekly and monthly reporting formats with verified data, data sources and assumption notes.
6. Chuẩn hóa dữ liệu và kiểm soát nội bộ / 6. Data Standardization & Internal Control
Chuẩn hóa data room tài chính: hồ sơ ngân hàng, bảng theo dõi khoản vay, bảng nghĩa vụ, bảng cảnh báo rủi ro, hồ sơ dự án, hợp đồng tài chính, báo cáo vận hành, chứng từ quyết định và audit trail.
Phát hiện số liệu chưa reconcile, hồ sơ thiếu, phê duyệt chưa đủ, khoản chi chưa rõ nguồn, nghĩa vụ đến hạn chưa có phương án.
Standardize the finance data room: bank files, loan trackers, obligation trackers, risk warning dashboard, project files, finance contracts, operating reports, approval documents and audit trail.
Identify unreconciled figures, missing documents, insufficient approvals, unclear funding sources and due obligations without action plans.
7. Hỗ trợ nhà đầu tư, đối tác tài chính và kiểm toán / 7. Investor, Financial Partner & Audit Support
Chuẩn bị số liệu tài chính, phân tích dòng tiền, dữ liệu định giá tham chiếu, phương án vốn, báo cáo ngân hàng, thông tin due diligence và tài liệu làm việc với kiểm toán/thuế/đối tác tài chính.
Prepare financial figures, cash flow analysis, reference valuation data, funding plans, bank reports, due diligence information and materials for auditors, tax advisors and financial partners