Chuyên viên Tài Chính Nội Bộ

Mô tả Công việc

1. Lập kế hoạch

• Chịu trách nhiệm chính trong quy trình lập kế hoạch cùng các cấp quản lý và ban lãnh đạo dựa trên mục tiêu & chiến lược từng năm

• Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch hàng tháng/ quý theo kế hoạch năm & mục tiêu/ chiến lược được ban lãnh đạo đề ra theo từng thời kỳ

2. Lập và kiểm soát ngân sách

• Chịu trách nhiệm chính trong việc lập ngân sách dựa trên kế hoạch được chốt và điều chỉnh theo từng thời kỳ

• Theo dõi, phê duyệt và kiểm soát việc thực hiện ngân sách, đảm bảo tuân thủ các quy định và mục tiêu đã đề ra

• Phân tích sự chênh lệch giữa ngân sách dự kiến và thực tế, từ đó đưa ra các khuyến nghị điều chỉnh kịp thời

2. Quản lý dòng tiền

• Tham gia quản lý các khoản thu chi hàng ngày, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn

• Chịu trách nhiệm chính trong quy trình kiểm soát dòng tiền, đảm bảo số dư các tài khoản để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh

• Dự báo dòng tiền ngắn hạn và dài hạn để đảm bảo khả năng thanh toán của công ty

3. Báo cáo tài chính và quản trị nội bộ

• Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính, quản trị nội bộ định kỳ (hàng tháng, quý, năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính & quản trị nội bộ

• Thực hiện phân tích tài chính để hỗ trợ quyết định chiến lược/ lập kế hoạch của công ty

4. Báo cáo vận hành hàng ngày

• Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban để lập báo cáo vận hành chi tiết hàng ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm

• Phân tích hiệu quả vận hành và cảnh báo khi có các số liệu bất thường cho các bên liên quan

5. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến vận hành tài chính của công ty theo yêu cầu cấp trên (i.e: báo cáo ad-hoc, báo cáo nhà đầu tư, báo cáo phân tích chi tiết)

• Hỗ trợ các bộ phận khác của doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến tài chính theo hoạt động và nhu cầu kinh doanh từng thời kỳ

• Nghiên cứu, tham gia triển khai hoặc triển khai các giải pháp nhằm cải tiến quy trình & công cụ làm việc nội bộ, nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính

Yêu Cầu Công Việc

• Tuổi 26 - 30

• Có khả năng đọc hiểu và viết tiếng Anh tương đương TOEIC 600

• Có  tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, giáo dục trực tuyến hoặc start-up dịch vụ

• Tốt nghiệp ngành Tài chính, Kế toán Quản trị hoặc có liên quan.

• Có tư duy mạnh về hệ thống, xây dựng quy trình công cụ, ưu tiên các ứng viên thành thạo ứng dụng Excel, Google sheet trong báo cáo, xây dựng quy trình hoặc các ứng dụng có tính chất tương tự

• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc cao.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong làm việc phối hợp nhóm cũng như làm việc độc lập

• Cẩn thận, chủ động và sẵn sàng học hỏi, tìm hiểu thêm các kiến thức mới áp dụng vào công việc