JOB SUMMARY | TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Responsible for handling daily import–export customs procedures to ensure timely clearance, accurate documentation, and full compliance with Vietnamese customs laws and company policies. / Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hằng ngày, đảm bảo thông quan đúng thời hạn, chứng từ chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật hải quan Việt Nam cũng như các chính sách của công ty.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES | NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Prepare and submit import–export customs declarations via e-customs systems. / Chuẩn bị và khai báo tờ khai hải quan xuất nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử.
• Prepare and check customs documents: invoice, packing list, contract, C/O, and related certificates. / Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hải quan, bao gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng từ liên quan.
• Apply correct HS codes, customs valuation, and tax calculations in accordance with regulations. / Áp dụng đúng mã HS, xác định trị giá hải quan và tính thuế theo đúng quy định hiện hành.
• Coordinate with customs brokers, logistics providers, and authorities to ensure timely clearance. / Phối hợp với đại lý hải quan, đơn vị logistics và cơ quan hải quan nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.
• Track customs declaration status and resolve clearance issues or discrepancies. / Theo dõi tình trạng tờ khai hải quan và xử lý các vướng mắc hoặc sai lệch phát sinh trong quá trình thông quan.
• Maintain and archive customs records in compliance with legal and company requirements. / Quản lý, lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định của pháp luật và quy trình của công ty.
• Support customs liquidation, reconciliation, and post-clearance checks when required. / Hỗ trợ công tác thanh khoản, đối chiếu hồ sơ hải quan và kiểm tra sau thông quan khi được yêu cầu.
• Provide customs data and documents for audits, inspections, and internal reviews. / Cung cấp dữ liệu và chứng từ hải quan phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra và rà soát nội bộ.
• Update Customs Manager on issues, risks, or regulatory changes impacting operations. / Báo cáo cho Quản lý Hải quan về các vấn đề phát sinh, rủi ro hoặc những thay đổi của quy định pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động.

SCOPE OF RESPONSIBILITY | PHẠM VI TRÁCH NHIỆM

• Execute import–export customs procedures and documentation. / Thực hiện các thủ tục và chứng từ hải quan liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Ensure accuracy of customs declarations and related records. / Đảm bảo tính chính xác của tờ khai hải quan và các hồ sơ, chứng từ liên quan.
• Coordinate with internal teams and external partners for smooth customs clearance. / Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
• Support compliance, audit, and reporting requirements. / Hỗ trợ công tác tuân thủ, kiểm toán và lập báo cáo theo yêu cầu.

REQUIRED KNOWLEDGE | KIẾN THỨC YÊU CẦU

• Knowledge of Vietnamese customs laws, regulations, and procedures. / Có kiến thức về luật, quy định và quy trình hải quan của Việt Nam.
• Understanding of HS code classification, customs valuation, and import–export taxes. / Am hiểu về phân loại mã HS, xác định trị giá hải quan và các loại thuế xuất nhập khẩu.
• Familiarity with e-customs systems and customs software. / Thành thạo hoặc có kinh nghiệm sử dụng hệ thống hải quan điện tử và các phần mềm khai báo hải quan.
• Basic understanding of logistics and warehouse processes. / Có kiến thức cơ bản về quy trình logistics và vận hành kho.

MINIMUM QUALIFICATIONS | YÊU CẦU TỐI THIỂU

• Bachelor's degree in Import–Export, Logistics, Foreign Trade, or related field. / Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Minimum 2–3 years of experience in customs or import–export operations. / Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hải quan hoặc vận hành xuất nhập khẩu.
• Experience working with e-customs systems and customs documentation. / Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hải quan điện tử và xử lý chứng từ hải quan.
• Careful, detail-oriented, and compliance-focused working style. / Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần tuân thủ cao trong công việc.
• Good English communication skills is preferred. / Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.