[ĐỒNG NAI] PHÓ PHÒNG KẾ HOẠCH - THẨM ĐỊNH (QS)

1. Quản trị QS và khối lượng

- Thiết lập hệ thống quản lý khối lượng gốc của dự án: WBS/CBS, BOQ baseline, phương pháp đo bóc, quy tắc đo lường, danh mục bản vẽ dùng để bóc tách.

- Kiểm soát khối lượng cầu chính, cầu dẫn, đường đầu cầu, móng, trụ tháp, dầm, dây văng, kết cấu phụ trợ, ATGT, hạ tầng kỹ thuật và công tác tạm.

- Rà soát chênh lệch giữa khối lượng thiết kế, khối lượng hợp đồng, khối lượng thi công thực tế và khối lượng nghiệm thu.

2. Thẩm định dự toán, giá gói thầu và tổng mức

- Chủ trì kiểm tra cơ sở khối lượng, định mức, đơn giá, chỉ số giá, dự phòng, chi phí tư vấn, chi phí quản lý, chi phí khác.

- Đánh giá tác động của thay đổi thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ và mặt bằng đến chi phí.

- Chuẩn bị luận cứ để bảo vệ dự toán/gói thầu trước DNDA, Nhà đầu tư, cơ quan thẩm định hoặc cơ quan có thẩm quyền.

3. Quản lý hợp đồng và điều kiện thanh toán

- Tham gia rà soát điều khoản hợp đồng liên quan đến phạm vi công việc, BOQ, thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, điều chỉnh giá, nghiệm thu, phát sinh, EOT, claim, phạt/chế tài.

- Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, phụ lục, HSMT/HSDT, biên bản thương thảo và quyết định phê duyệt.

- Đề xuất cơ chế kiểm soát thanh toán theo từng loại hợp đồng: trọn gói, đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh hoặc hỗn hợp.

4. Kiểm soát hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán

- Chỉ đạo kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu/tư vấn: biên bản nghiệm thu, nhật ký, bản vẽ hoàn công, bảng khối lượng, chứng chỉ vật liệu, kết quả thí nghiệm, điều kiện hợp đồng và hồ sơ pháp lý đi kèm.

- Xác nhận giá trị đề nghị thanh toán sau khi đối chiếu với hợp đồng, khối lượng được nghiệm thu, khối lượng lũy kế, tạm ứng, khấu trừ và bảo hành/bảo lãnh.

- Tổ chức lưu vết giải trình cho từng kỳ thanh toán và hồ sơ quyết toán.

5. Bảo vệ khối lượng với cơ quan có thẩm quyền

- Chuẩn bị bộ hồ sơ bảo vệ số liệu: bản vẽ, thuyết minh, bảng đo bóc, biên bản nghiệm thu, bản đồ hiện trường, hồ sơ hoàn công, hợp đồng, phụ lục, đơn giá và căn cứ pháp lý.

- Trực tiếp hoặc phối hợp tham gia làm việc với cơ quan có thẩm quyền, cơ quan thẩm định, kiểm toán, thanh tra để giải trình khối lượng, giá trị và phát sinh.

- Phân công chuyên viên chuẩn bị file tính, sơ đồ logic và tài liệu đối chiếu.

6. Quản lý phát sinh, VO, EOT và claim

- Thiết lập quy trình tiếp nhận, phân loại, đánh giá và trình duyệt phát sinh/VO/EOT/claim.

- Kiểm tra nguyên nhân, trách nhiệm, căn cứ hợp đồng, tác động tiến độ, tác động chi phí và hồ sơ chứng minh của nhà thầu.

- Tham mưu phương án xử lý theo hướng bảo vệ quyền lợi DNDA nhưng vẫn tuân thủ hợp đồng.

7. Kế hoạch, tiến độ và dòng tiền

- Tổng hợp kế hoạch tổng thể, kế hoạch năm/quý/tháng, kế hoạch giải ngân, cashflow và tiến độ chi tiết theo gói thầu.

- Đối chiếu tiến độ thi công với tiến độ thanh toán, tiến độ nghiệm thu và dòng tiền hợp đồng.

- Cảnh báo sớm các mốc có nguy cơ ảnh hưởng đến giải ngân, khối lượng hoàn thành và mục tiêu dự án.

8. Thẩm định hồ sơ kỹ thuật có tác động chi phí

- Phối hợp với kỹ thuật/BIM/TVQLDA/TVGS rà soát TKKT, BVTC, biện pháp thi công, shop drawing và thay đổi thiết kế dưới góc độ khối lượng, đơn giá, tiến độ, thanh toán và rủi ro hợp đồng.

- Đặc biệt kiểm tra các hạng mục có giá trị lớn/rủi ro cao: móng cọc, trụ tháp, dây văng, dầm, thiết bị chuyên dụng, công tác tạm, đường công vụ, bến bãi.

9. Quản trị dữ liệu, PMIS và báo cáo, chất lượng hồ sơ nội bộ.

- Thiết lập chuẩn mã hóa hồ sơ: gói thầu, hạng mục, bản vẽ, RFI, NCR, VO, EOT, claim, nghiệm thu, thanh toán.

- Kiểm soát dữ liệu lũy kế và phiên bản trên PMIS; yêu cầu mọi bảng tính QS có cấu trúc, người lập, người kiểm tra, ngày cập nhật và nguồn dữ liệu.

- Báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc về chi phí, khối lượng, hợp đồng và rủi ro.

- Phân công nhiệm vụ cho chuyên viên; kiểm tra file đo bóc, bảng tính, báo cáo và hồ sơ trình ký.

- Đào tạo nghiệp vụ đo bóc, hợp đồng, thanh toán, lưu trữ và kỹ năng bảo vệ số liệu.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Kế hoạch – Thẩm định/ Tổng Giám đốc.

- Ngoài các nhiệm vụ chính nêu trên, Phó Phòng Kế hoạch – Thẩm định có nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác liên quan đến công tác QS tại dự án khi có yêu cầu từ Trưởng phòng Kế hoạch – Thẩm định/ Tổng Giám đốc.

1.    Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

-  Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng Cầu đường/ Kinh tế Xây dựng.

-  Có kinh nghiệm tối thiểu 10 năm làm công tác QS, quản lý hợp đồng kinh tế xây dựng. Trong đó, tối thiểu 3 năm giữ vị trí quản lý tương đương (Trưởng nhóm QS, Phó phòng) tại các dự án hạ tầng giao thông cấp đặc biệt hoặc cấp I (cầu lớn, đường cao tốc).;

-   Am hiểu sâu sắc quy định pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư (PPP).

2.    Kỹ năng mềm

-  Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý chi phí, dự toán, AutoCAD phục vụ bóc tách, đối chiếu khối lượng hình học của cầu dây văng.

-  Kỹ năng bảo vệ số liệu xuất sắc trước các cơ quan thanh tra/ kiểm tra, kiểm toán nhà nước, …

-  Tư duy kiểm soát rủi ro pháp lý hợp đồng chặt chẽ để tránh xảy ra tranh chấp khối lượng phát sinh trong suốt giai đoạn thi công kéo dài.