[EQG] Executive, Administration

Mô tả Công việc

Why EQuest:

• EQuest is currently one of the largest private education institutions in Vietnam with more than 362,000 students enrolled annually in our member schools, including K-12 schools, universities and vocational institutions, foreign language schools, as well as various Edtech platforms.
• You will become a valued member of our vibrant community, bringing together outstanding individuals from Vietnam and around the world. We are talented, bold, progressive, growth-oriented, and disciplined.
• You will enjoy a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional career development.
• You will play a crucial role in advancing EQuest's mission — delivering an exceptional education experience and offering world-class education to Vietnamese students.

EQuest is looking for potential candidates for the position of Executive, Administration with the following details:

Responsibilities:

• Thực hiện các thủ tục hành chính và nội bộ của Ban Truyền thông và Quan hệ công chúng / Perform administrative and internal paperwork of PR & Communications Division.
• Làm việc với các đại lý, nhà cung cấp, đối tác và cộng tác viên về tiến độ công việc, thủ tục, hợp đồng và thanh toán / Work with agencies, vendors, partners, and freelancers on work progress, procedures, contracts, and payments.
• Sản xuất và quản lý POSM, quà tặng và các ấn phẩm khác / Produce and manage POSMs, gifts, and other publications.
• Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, báo cáo / Archive project dossiers, contracts, and reports.
• Hỗ trợ các chiến dịch PR và truyền thông / Support PR and communication campaigns.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu / Periodic and ad hoc reports as required.
• Các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao / Other duties assigned by the Director.