Event Marketing Executive

1. Lập kế hoạch sự kiện

• Xây dựng kế hoạch, kịch bản, ngân sách và tiến độ cho các sự kiện của ATAD, bao gồm:
  • Hội chợ - triển lãm quốc tế và các triển lãm ngành xây dựng khác
  • Lễ khởi công, lễ cắt thép đầu tiên (First Steel Cutting Ceremony), lễ khánh thành, lễ nâng mái và các lễ kỷ niệm dự án
  • Sự kiện thương hiệu, lễ trao giải, hội thảo khách hàng, tham quan nhà máy
  • Sự kiện nội bộ: team building, company trip, tiệc cuối năm
• Phối hợp Sales, Dự án, Nhân sự, các văn phòng và công ty thành viên ở nước ngoài để nội dung sự kiện bám sát mục tiêu kinh doanh

2. Triển khai sự kiện

• Làm việc với nhà cung cấp (gian hàng, sân khấu, in ấn, MC, hậu cần), so sánh báo giá, giám sát chất lượng
• Chuẩn bị ấn phẩm, hồ sơ năng lực, quà tặng và vật phẩm trưng bày
• Điều phối tại hiện trường, xử lý sự cố phát sinh
• Quản lý song song nhiều sự kiện, đảm bảo hình ảnh thương hiệu ATAD thống nhất
• Phối hợp truyền thông trước và sau sự kiện (ảnh, video, bài đăng) cùng bộ phận Marketing

3. Báo cáo và đánh giá

• Quyết toán chi phí, tổng hợp hồ sơ thanh toán
• Báo cáo kết quả: số khách tham dự, lead (khách hàng tiềm năng), hiệu quả chi phí
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc liên quan
• 2-3 năm kinh nghiệm Marketing, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp tổ chức sự kiện. Ưu tiên từng làm sự kiện B2B (doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp), triển lãm, xây dựng hoặc sản xuất
• Quản lý được nhiều sự kiện cùng lúc, chịu được áp lực deadline
• Tiếng Anh giao tiếp và viết email cơ bản (làm việc với đối tác, văn phòng nước ngoài)
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp
• Thành thạo Office; biết Canva/Photoshop là lợi thế
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện